Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Wir suchen ab Januar 2025 eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Ihr Einsatzgebiet

Im Team der Zentralen Rechnungsstellung, innerhalb des Bereichs Finanzen, verantworten Sie den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung bis hin zum Änderungsmanagement. Gemeinsam mit Ihrem Team von drei Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse zeitlich, inhaltlich sowie handels- und steuerrechtlich korrekt ablaufen.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Prüfung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Abwicklung von Auftrags- und Rechnungskorrekturen
• Bearbeitung von Anfragen zu Ausgangsrechnungen
• Pflege und Anlage von Stammdaten
• Proaktive Mitwirkung bei teaminternen und teamübergreifenden Automatisierungs- und Vereinfachungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Buchhalterische Grundkenntnisse (wünschenswert)
• Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen mit einem CRM-System, idealerweise SAP
• Leidenschaft für Problemlösungen und Freude daran, täglich unvorhersehbare Herausforderungen zu meistern
• Starke Resilienz und Gelassenheit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz: Stabilität und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft.
• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie.
• Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm.
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und  Fahrradleasing.
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant.
• Messetickets für Sie und Ihre Familie.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular!
 
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG
Jasmine Reimann
Personal & Organisation
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel: +49 711 18560-2621
E-Mail: jasmine.reimann@messe-stuttgart.de