Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d)
Filderstadt, DE Sielmingen, DEIhre Aufgaben
- Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren)
- Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober
Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen - Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen
- Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung
- Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage
- Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe
- Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben
Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren, Erstellung von Angebotsunterlagen
Ihre Benefits
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit -
30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten -
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie) -
Corporate Benefits -
Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, ...)
