Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in TZ 30 Std.

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH zum nächstmöglichen Termin als

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit

an unserem Standort Hannover.

Deine Aufgaben:

  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten.
  • Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalunterlagen.
  • Auftragsbearbeitung: Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Pflege der Kundendaten.
  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
  • Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement: Mitarbeit im Informationssicherheits-Management System (ISMS) und Datenschutz Management System (DPMS), einschließlich Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen gemäß ISO-Normen und Datenschutzbestimmungen, sowie Überwachung relevanter Termine.
  • Qualitätsmanagement: Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Vorbereitung von Audits und Schulungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien.
  • Sicherheitsbewusstsein: Förderung des Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter durch Trainings und Schulungen.

Dein Profil:

  • Du verfügst vorzugsweise über eine kaufmännische und/oder steuerlich fundierte Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Steuerfach, Einzelhandel oder in der Industrie.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV Online.
  • Du bringst bereits Grundwissen zu den Themen DSGVO, ISO 27001 und ISO 2009 mit, bzw. bist interessiert dich dazu weiterzubilden
  • Dich zeichnet ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und sehr gutes Zeitmanagement aus.
  • Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.

Vorzüge der isp-insoft:

Wir bieten Dir alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehört auch ein umfassendes Schulungsangebot. Bei uns kannst Du deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich erweitern. Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Dir neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit-Paket an.

Folgende Vorzüge zeichnen uns aus:

• Vereinbarkeit von Job und Familie

• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

• Umfassende Einarbeitung, Mitarbeiterschulung, Coachings und Weiterbildung

• Fahrrad-Leasing

• Üstra Jobticket

• Betriebliche Altersvorsorge

• corporate benefits

• 30 Tage Urlaub

• Fachlicher Austausch in einem breit aufgestellten Unternehmensverbund

• Kostenlose Parkplätze und gute Bus- und Bahnanbindung im Cityring

• Team- und Mitarbeiterevents

• Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

• Umzugshilfen, Unterstützung bei der Wohnungssuche

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail.

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