Kauffrau/-mann für Büromanagement als Assistenz / Office Manager (m/w/d)

SÜSS Beratende Ingenieure ist eine innovative Ingenieurgesellschaft, die auf dem Gebiet der Gesamtplanung für technische Gebäudeausrüstung bundesweit und international aktiv ist. Das Familienunternehmen bietet an seinen drei Standorten eine angenehme Arbeitsumgebung mit modernen Strukturen und viel Raum für Ihre berufliche Entwicklung.

Wir suchen für unseren Standort in München eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement als Assistenz / Office Manager (m/w/d) zur Mitarbeit in den Bereichen Office Management und Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung.

• Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort sowie der Geschäftsführung bei administrativen Prozessen sowie in der operativen Projektarbeit
• Organisation des Empfangs und Sicherstellung optimaler Büroabläufe (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Reiseplanung)
• Interne und externe Kommunikation, z.B. zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, mit Auftraggebern oder mit den internationalen Niederlassungen
• Koordination von Projekten innerhalb des kaufmännischen Bereiches am Standort München
• Je nach Interessensgebiet: Möglichkeit zur Mitarbeit in Schnittstellenbereichen, z.B. Personal, Marketing, Controlling, Akquise oder Projektmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein offenes Ohr für die Bedarfe der Kolleg/-innen am Standort und Freude daran, das Office Management mit eigenen Ideen weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

• Einen krisensicherer Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit Tradition
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Planbare Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexibles Arbeiten und Work-Life Balance

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 09 11 / 86 09 50 zur Verfügung.

Kontaktdaten

Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG
Lina-Ammon-Straße 15
90471 Nürnberg

Telefon +49 911 86095-0
// www.ibsuess.de