Kauffrau für Büromanagement | Office Manager (m/w/d) im Zentrum für Politische Schönheit

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

>      Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -pflege)

>      Team- und Gästebetreuung sowie Bereitstellung von Equipment

>      Buchhaltungsaufgaben

>      Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen

>      Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten, Accounts und digitalen sowie analogen Dokumenten

>      Personalakquise, Bewerbungsmanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen

>      Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen sowie Reisemanagement)

>      Schnittstellenmanagement zwischen künstlerischer Leitung und internen Abteilungen

>      Interne und externe Korrespondenz

>      Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

>      Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung bei empathischer Kommunikation

>      Langjährige oder einschlägige Berufserfahrung im Büroumfeld

>      Du bist ein flexibler Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben

>      IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel

>      Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

>    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte

>    Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten

>    Die Perspektive, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch