Kassenangestellter/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung)
• Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
• Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
• Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen
• Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
• Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich)
• Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
• Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
• Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
• Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
• Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
• Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Fundierte DV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung moderner Finanzbuchhaltungssysteme (SAP-R/3) und PC-Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel, etc.)
• Gutes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe
• Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
• Organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Grundstrukturen, insbesondere die der IG Metall
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Freundliches, gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Bereitschaft zu Qualifizierung und Weiterbildung

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Thomas Hay
IG Metall
Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
Regionales Verwaltungszentrum
Bezirkssekretär/in - Organisation
Tel. +49 (0) 211 45484 128