Das Land NÖ sucht
eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter
im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden zur ehestmöglichen Besetzung.
Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams sein? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!
eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter
im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden zur ehestmöglichen Besetzung.
Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams sein? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Setzen aller notwendigen Maßnahmen, dass die ein- und ausgehenden Geschäftsstücke (elektronisch oder in Papierform) ordnungsgemäß im System eingepflegt sind und weitergeleitet werden. Warten des elektronischen Posteinganges sowie Übernahme und Weiterleitung von Schriftstücken
- Anlegen und Benennen von Akten und Ordnungsnummern sowie Aufbereitung von Objekten (nach einheitlichen Kriterien) und deren Weiterleitung an die zuständige Stelle innerhalb der Abteilung
- Mitarbeit bei der Erstellung bzw. Änderung des Materienverzeichnisses
- Führung eines Regelwerkes für die jeweilige Kanzlei
- Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs und sonstige Arbeiten
- Herstellen von Vervielfältigungen bzw. Veranlassen von Druckaufträgen sowie Führen der Fristablage, der Ablage. Ausscheiden und vernichten der Akten entsprechend den Bestimmungen der Kanzleiordnung
- Mitarbeit bei der elektronischen Zeiterfassung
- Abwickeln der Material- und Inventarverwaltung (auch technische Geräte ausgenommen EDV)
- SAP - Validierung von Rechnungen
- Bürgerservice: Erstanlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit allgemeinen Informationen bei telefonischen und persönlichen Anfragen sowie Sicherstellung einer bürgernahen Kommunikation und weiterleiten der Anrufe zur weiteren Bearbeitung.
- Mitarbeit bzw. Vertretung des Sekretariates im Bedarfsfall (Terminkoordination)
Anforderungsprofil
- kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
- guter Umgang mit Kunden
- gute IT-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
- die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
- die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
- eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.
Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) im folgenden Online-Formular.
Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.
Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
Wie erfolgt die Aufnahme?
siehe Objektivierung - Aufnahme
Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).
Weiters dürfen wir in diesem Zusammenhang auf die Ziele des Gleichstellungs- & Frauenförderprogramms des NÖ Landesdienstes und auf die regelmäßig erscheinenden Auswertungsberichte hinweisen. In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.
Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Geburtsurkunde
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- aktuelles Foto
- Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide
Wie erfolgt die Aufnahme?
siehe Objektivierung - Aufnahme
