Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Koordination der Aufgaben im Projektplan, die sich auf die Dienstleistungen für ernannte NTOs beziehen
- Umsetzung von Richtlinien, Vorgaben und Verfahren im Zusammenhang mit den ernannten NTOs
- Bereitstellung zeitnaher und effizienter Kommunikation und Informationen für NTOs vom Zeitpunkt ihrer Ernennung bis zum Zeitraum nach der Veranstaltung
- Beantwortung von Fragen und Anfragen von ernannten NTOs, wobei darauf geachtet wird, dass die Antworten zeitnah gesendet werden
- Zusammenarbeit mit Sportmanagern bezüglich der Ernennung und Registrierung von NTOs, einschließlich der Pflege der TO-Datenbank
- Unterstützung bei der Entwicklung und Verteilung des TO*-Leitfadens
- Koordination relevanter Pläne für die Reisevorbereitungen der NTOs, mit besonderem Fokus auf Ankunfts- und Abreiseprozesse
- Koordination und Umsetzung des Service-Level-Plans für TOs während der Veranstaltungszeit der Spiele
- Zusammenarbeit mit anderen FAs* im Bereich TO-Uniformen, Akkreditierung, Unterbringung und Transport
- Zusammenarbeit mit Sportmanagern bezüglich der Anforderungen der NTOs an TO-Eventräume
- Hauptansprechpartner für NTOs während der Veranstaltungszeit der Spiele
- Zusammenarbeit mit anderen FAs, um Aufgaben im Zusammenhang mit den an den Spielen teilnehmenden TOs zu erfüllen
- Weitere Aufgaben, die im Rahmen der Position relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Ein akademischer Abschluss im Bereich Sport- / Eventmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Bereich
- Verständnis für die Rolle der technischen Offiziellen bei einer Sportveranstaltung
- Verständnis dafür, wie Funktionsbereiche in einer Mehrsportveranstaltung zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Motivation, dafür zu sorgen, dass die Veranstaltungserfahrung für alle technischen Offiziellen bei den Spielen großartig ist
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Die Fähigkeit, Lösungen für Herausforderungen zu finden
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließend in Englisch
- Diese Stelle hat keine direkten Untergebenen
- Der Vertrag für diese Stelle gilt vom 1. April bis 31. August 2025
- Der Arbeitsort für diese Stelle befindet sich während der Veranstaltungszeit der Spiele in Essen
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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