Junior Manager:in Media Services (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2025 eine:n   Junior Manager:in Media Services (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist im Bereich Media Services angesiedelt. Als Junior Manager:in Media Services mit Schwerpunkt Media Information System bist Du vor und während der Veranstaltung für die Verwaltung des Infoportals für die Pressevertreter:innen (Media Information System) verantwortlich. Das Media Information System ist eine digitale Plattform, auf der zahlreiche Informationsmaterialien als Unterstützung für die Berichterstattung sowie für den Einsatz vor Ort für die Pressevertreter:innen zur Verfügung gestellt werden.

Pre-Games-Time Media INFO System

• Konzeption und Entwicklung der Informationsmaterialien für Pressevertreter:innen
• Verwaltung der Inhalte im Media Information System
• Entwicklung des Media-Guides in der Zusammenarbeit mit dem Broadcast-Team
• Erstellung des Media-Newsletters mit Informationen rund um die Media Services
• Pflege des Verteilers der akkreditierten Medien
• Bearbeitung der Presseanfragen von akkreditierten Pressevertreter:innen
• Pflege der Foto- und Videodatenbank

  Media Events

• Umsetzung der Events für Pressevertreter:innen vor und während der FISU Games (z.B. World Media Briefing, Media Reception, Media Venue Tour)
• Erstellung der Unterlagen für Presseevents
• Kommunikation mit den externen Dienstleister:innen
• Unterstützung des Media Services Managers in der Vorbereitung aller Media Services Themen vor dem Event und Umsetzung beim Event

  Games-Time

• Hauptansprechpartner:in für die Themen rund um das Media Information System
• Verwaltung des Media Information Systems (u.a., Veröffentlichung der News-Updates)
• Verwaltung der Foto- und Videodatenbank
• Koordination der Volunteers in den Bereichen Media Information System und Photo Database

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Journalismus, Kommunikation, Event- oder Sportmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Media Operations / Media Services bei Sportveranstaltungen
• Verständnis für die Bedürfnisse der Pressevertreter:innen bei großen Sportereignissen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie weiteren Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit

  Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

  Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9b TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 27.11.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.