Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 14. April bis 31. Juli 2025 eine:n
Vollzeit / befristet vom 14.04. bis 31.07.2025
Als Junior Manager:in ITO (International Technical Officals) Services bist du verantwortlich für die Koordination relevanter Unterstützungsdienste, die der Gruppe der internationalen technischen Offiziellen, die an den Spielen teilnehmen, zur Verfügung gestellt werden.
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Koordination der Aufgaben im Projektplan, die sich auf die Dienstleistungen für ernannte ITOs beziehen
- Umsetzung von Richtlinien, Vorgaben und Verfahren im Zusammenhang mit den ernannten ITOs
- Bereitstellung zeitnaher und effizienter Kommunikation und Informationen für ITOs vom Zeitpunkt ihrer Ernennung bis zum Zeitraum nach der Veranstaltung
- Beantwortung von Fragen und Anfragen von ernannten ITOs, wobei darauf geachtet wird, dass die Antworten zeitnah gesendet werden
- Zusammenarbeit mit Sportmanagern bezüglich der Ernennung und Registrierung von ITOs, einschließlich der Pflege der TO (Technical Officials)-Datenbank
- Unterstützung bei der Entwicklung und Verteilung des TO-Leitfadens
- Koordination relevanter Pläne für die Reisevorbereitungen der ITOs, mit besonderem Fokus auf Ankunfts- und Abreiseprozesse
- Zusammenarbeit mit der ernannten Reiseagentur für Flugbuchungen der ITOs
- Koordination und Umsetzung des Service-Level-Plans für TOs während der Veranstaltungszeit der Spiele
- Zusammenarbeit mit anderen FAs im Bereich TO-Uniformen, Akkreditierung, Unterbringung und Transport
- Zusammenarbeit mit Sportmanagern bezüglich der Anforderungen der ITOs an TO-Eventräume
- Hauptansprechpartner für ITOs während der Veranstaltungszeit der Spiele
- Zusammenarbeit mit anderen FAs, um Aufgaben im Zusammenhang mit den an den Spielen teilnehmenden TOs zu erfüllen
- Weitere Aufgaben, die im Rahmen der Position relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Ein akademischer Abschluss im Bereich Sport- / Eventmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Bereich
- Verständnis für die Rolle der technischen Offiziellen bei einer Sportveranstaltung
- Verständnis dafür, wie Funktionsbereiche in einer Mehrsportveranstaltung zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Motivation, dafür zu sorgen, dass die Veranstaltungserfahrung für alle technischen Offiziellen bei den Spielen großartig ist
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Die Fähigkeit, Lösungen für Herausforderungen zu finden
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließend in Englisch
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
- Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
- Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
Klingt gut?
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