Junior Manager:in Attaché & Information Services (m/w/d)
Berlin, DEStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Koordinierung des Onboardings, Schulung und des Einsatzes der Volunteers für Attachés und Information Services in Berlin
- Unterstützung bei der Erstellung von Schichtplänen der Volunteers für Attachés und Information Services und Verwaltung dieser Schichtpläne für Games Time in Berlin
- Koordinierung der Anfragen nach Attachés von Delegationen und FISU-Familienmitgliedern während Games Time
- Unterstützung bei der Betreuung der Attachés während Games Time, um sicherzustellen, dass die Attachés überall dort unterstützt werden, wo es erforderlich ist
- Unterstützung bei der An- und Abreise des Main Information Centers (und anderer zugehöriger Bereiche) in Berlin
- Sicherstellen, dass das Main Information Center in Berlin gemäß den vom Information Services Manager entwickelten Plänen voll funktionsfähig ist
- Zusammenarbeit mit anderen FAs, um sicherzustellen, dass ihr jeweiliger MIC-Bereich während der MIC-Einsatzzeit in Berlin angemessen besetzt ist
- Beaufsichtigung des MIC, der Accommodation Information Desks und der Sport Information Desks in Berlin während der Games Time
- Weitere Aufgaben, die für die Stelle relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Akademischer Abschluss in einem einschlägigen Bereich
- Kenntnisse über die Bedeutung von Information Services bei einer Großveranstaltung
- Erfahrung im Management von Volunteers
- Verständnis für die Arbeit von Volunteers im Umfeld einer Multisportveranstaltung
- Verständnis dafür, wie die FAs in einem Multisportevent zusammenwirken, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Du bist motiviert, dafür zu sorgen, dass die Information Services auf einem Fünf-Sterne-Niveau sind und dass die Veranstaltung für die betreffenden Kundengruppen ein tolles Erlebnis ist
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und kannst selbständig arbeiten
- Du bist eine Person, die sich bemüht, eine Lösung für Herausforderungen zu finden
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Du sprichst fließend Englisch. Die Fähigkeit, Deutsch zu sprechen, ist nicht erforderlich, wäre aber von Vorteil
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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