Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innenauf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Gestalten Sie die Zukunft unseres Arbeitszeitmanagements!
Ihre Aufgaben:
- Schulung neuer User: Sie vermitteln Ihr Wissen und sorgen dafür, dass alle Nutzer optimal mit dem aktuellen System umgehen können sowie zukünftig auch mit anderen innovativen Lösungen.
- Datenbankbetreuung: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank.
- Dienstplaneinträge: Sie stellen sicher, dass alle Einträge korrekt und aktuell sind.
- Teamzuordnungen und Stundenkonten: Sie kümmern sich um die präzise Erfassung von Teamzuordnungen, Stundenkonten sowie Dienstplanfolgen und Abwesenheiten (z.B. Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, Elternzeit).
- Abrechnung unständiger Bezüge: Sie übernehmen die Abrechnung und sorgen für Transparenz.
- Auswertungen erstellen: Auf Anfrage führen Sie detaillierte Auswertungen von Arbeitszeiten und Diensten durch.
- Beratung von Führungskräften: Sie stehen Führungskräften verschiedener Personalgruppen beratend zur Seite in arbeitszeitrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Dienstplanung
Ihr Profil:
- Sie bringen einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit, idealerweise mit Erfahrungen im Krankenhausumfeld.
- Technisches Interesse ist Ihnen eigen - Excel ist Ihr täglicher Begleiter! Pivot-Tabellen und S-Verweise beherrschen Sie im Schlaf.
- SQL-Kenntnisse für Datenbankabfragen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Erste Erfahrungen in der Administration eines Dienstplanprogramms wären wünschenswert.
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitszeitrecht runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive, tarifvertraglich geregelte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- RMV-JobTicket Premium und die Option zur Anschaffung eines Jobbikes
- Weiterbildung: Angebot von Fachseminaren
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- 38,5 Stunden-Woche
