IT-Administrator Dokumentmanagement & Personalprozesse (w/m/d)
Hamburg, DE und 3 weitere OrteUnsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Altenholz oder Flintbek als
IT-Administrator Dokumentmanagement & Personalprozesse (w/m/d)
Effiziente Dokumentprozesse gestalten - Digitalisiere das Personalmanagement! In dieser Rolle entwickelst du effiziente Dokumentlösungen, berätst Kund*innen und optimierst Prozesse - von der Anforderungsanalyse bis zur Qualitätssicherung. Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Expertise in ein zukunftsweisendes Umfeld ein.
DEIN AUFGABENFELD
- Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen und Auswertungen gemäß Kundenvorgaben
- Beratung von Kund*innen zu Dokumentmanagementlösungen - von der Konzeption bis zur Umsetzung
- Analyse von Anforderungen und Koordination von Aufträgen
- Qualitätssicherung und Durchführung von Softwaretests
- Bearbeitung und Steuerung von Incidents und Changes
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Word (z. B. Feldfunktionen, Layout) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentmanagementsystemen
- Kenntnisse über die Organisation des Landes Schleswig-Holstein sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Professionelles und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Grundverständnis in der Arbeit mit Datenbanken
GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN
- Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
- Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
- Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
- Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
- Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
- Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben
Was unsere Kolleginnen und Kollegen an Dataport schätzen, siehst du hier.
Wir machen digitale Zukunft. Machst du mit? Update unser Land!
KONTAKT & WISSENSWERTES
Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf den Raum Kiel konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 12 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 9729-LE14. Dein Ansprechpartner Paul Fricke hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.
Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als IT-Administrator Dokumentmanagement & Personalprozesse (w/m/d)!
