Interne Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in Stabsstelle Politik mit Stellvertretung der Stabsstellenleitung
Elmshorn, DEDarauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden und flexibler Arbeitsgestaltung - Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 11 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 11 SHBesG.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Das sind Ihre Aufgaben:
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Übernahme von eigenständigen Projekten inklusive Planung, Steuerung und Sicherstellung der Umsetzung -
Entwicklung und Umsetzung innovativer Ansätze zur Optimierung der Zusammenarbeit innerhalb der Kreisverwaltung, im Sitzungskontext sowie zwischen der Verwaltung und der Politik -
Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung, Steuerung und operativen Umsetzung des allgemeinen Sitzungsdienstes inkl. des Qualitätsmanagements -
Unterstützung der Leitung bei der strategischen Beratung der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien/Entscheidungsträger -
Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepten -
Vertretung der Leitung der Stabsstelle Politik in deren Abwesenheit -
Geschäftsführung des Ausschusses für Klimaschutz, Umwelt, Sicherheit und Ordnung -
Planung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen -
Allris Sitzungsmanagement und Verantwortung für Kreispartnerschaften
Das bringen Sie mit:
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Ein Fachhochschulstudium ,,Public Administration" bzw. die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 ,,Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung -
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Vorkenntnisse in der Fachanwendung ALLRIS -
Idealerweise Vorkenntnisse im Sitzungsdienst und umfangreiche Kenntnisse im Kommunalrecht -
Haushaltsrechtliche Grundkenntnisse -
Eigenverantwortliches, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -
Fähigkeit, Sensibilität für politische Prozesse zu entwickeln -
Individueller und konstruktiver Umgang mit den sehr unterschiedlichen kommunalpolitischen Akteuren und Führungskräften; empathische Fähigkeiten zur Vertrauensbildung und resolutes Auftreten -
eine hohe Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit internen und externen Kunden -
eine große Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft, auch in den Abendstunden zu arbeiten
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
