INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personalabrechnung und Unfallangelegenheiten beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung, Sachgebiet Personalabrechnung

Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                       Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
  
  
• Eintritt                       ab 1. September 2024
  
  
• Dauer                       unbefristet
  
  
• Arbeitszeit                Teilzeit (26 Std./Wo.)
  
  
• Bezahlung                bis zur A 10 HBesG bzw. bis zur EG 9c TVöD (je nach Qualifikation)
  
  
• (Brutto-)Gehalt         2.892,95 EUR bis 3.480,35 EUR (je nach Berufserfahrung)
  
  
• Monaltsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  
  
• Bewerbungsfrist       19. Juli 2024, Kennziffer 1/196i (bitte angeben)

• Personalabrechnung für alle Beschäftigungsgruppen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt und deren Eigenbetriebe (außer EAD) 
• Beurteilung der Sozialversicherungspflicht auch für besondere Personengruppen (Beitragsgruppenschlüssel, Personengruppenschlüssel, etc.)
• Beurteilung der Zusatzversorgungspflicht mit An- und Abmeldung
• Verfahrensabwicklung der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
• Umlageverfahren 2 (U2), Ausgleichsverfahren bei Mutterschutz
• Erstellen von Bescheinigungen für verschiedene Behörden im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Erfassung von krankheitsbedingten Fehlzeiten (Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bzw. bei Beschäftigten mit privater Krankenversicherung die Überwachung der Vorlage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen), Auswertung und Überwachung von Langzeiterkrankungen
• Ermittlung Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Bearbeitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen
• Sachbearbeitung Lebensarbeitszeitkonten Beamte/innen
• Beträge für den Aufschub oder die Durchführung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung von Beamten/innen ermitteln und entsprechende Bescheinigungen erstellen
• Sachbearbeitung von Unfallangelegenheiten für alle Beschäftigte; bei Beamten/innen inkl. Anerkennungsverfahren und Gewährung von Unfallfürsorge
• Sachbearbeitung Sachschadenersatz und Regressansprüche
• Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Zahlen und Daten für die Bildung von Rückstellungen (Pensionsrückstellungen, LAK, Urlaub, vgl.)

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Bereich Lohnabrechnung oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder
• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Bereich Lohnabrechnung
• langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus:

• Kenntnisse im Tarif-, Beamten-, Versorgungs- und Besoldungsrecht
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Zusatzversorgungsrecht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung mit dem Fachverfahren LOGA
• Erfahrung im Umgang mit Scout (Auswertungsgenerator)
• Bereitschaft, sich in ein umfangreiches Aufgabengebiet einzuarbeiten

• kooperativer Führungsstil
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
• moderner Büroarbeitsplatz
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gemischte Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, 
  à Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Marsch, Tel.: 06151 13-2355.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind zahlenaffin, mögen den Kontakt zu Menschen und suchen einen technikunterstützten Arbeitsplatz? Oder sind Sie bereits im Bereich Personalabrechnung tätig und suchen eine neue Herausforderung? Dann ist diese Stellenausschreibung genau das Richtig für Sie!