INTERN Abteilungsleitung (w/m/d) Interne Verwaltung beim Jugendamt

• Status                      Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                      sofort
• Dauer                      unbefristet
• Arbeitszeit               Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung               A 12 HBesG bzw. EG 12 TVöD nach dem TVöD. Bitte machen 
• (Brutto-)Gehalt        5.061,67 EUR bis 6.516,74 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter       12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist      5. Juli 2024, Kennziffer 1/197i (bitte angeben)

Das Jugendamt besteht aus 9 Abteilungen und hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende. Es ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Der gesetzliche Auftrag des Jugendamtes bezieht sich unter anderem auf Leistungen und weitere weitreichende Aufgaben zugunsten junger Menschen und Familien. Die Abteilung Interne Verwaltung setzt sich aus den Bereichen Projektkoordination, Datenschutz, Haushalt und Finanzen, Förderwesen, Förderung Tagespflegepersonen und Abrechnung Kita-Elternentgelte sowie Registratur zusammen.

• Personalführung für die Abteilung
• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
• strategische Weiterentwicklung des Aufgabengebietes und Beachtung der gültigen gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Aufstellung des Gesamthaushaltes des Jugendamtes und Abstimmung des Haushaltes mit allen Abteilungen des Jugendamtes
• Verantwortung im Bereich Förderwesen Kinderbetreuung für alle Träger, Festlegung und Steuerung der Betriebskostenzuschüsse der Kindertagesstätten
• Vorbereitung relevanter Magistratsvorlagen im Bereich Kitaneubau und -sanierung, Kita-Entgelte etc.
• Kommunikation als Schnittstelle mit dem Eigenbetrieb Immobilienmanagement und der Kämmerei zu Sanierungs- und Neubaumaßnahmen in den Kindertagesstätten und den Kinder- und Jugendhäusern
• Steuerung der Registratur des Jugendamtes
• Abwesenheitsvertretung für die Fachbereichsleitung Verwaltung

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bachelorabschluss in Politikwissenschaft)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungs-verordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahren)
• Leitungs- und Führungserfahrung einschließlich Kenntnisse und Erfahrungen im Führen von Konfliktgesprächen
• sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (Schwerpunkt SGV VIII, IX und XII)
• Kenntnisse im kommunalen Zuschusswesen
• analytische und methodische Kenntnisse zur Lösung komplexer Probleme
• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Fähigkeit, Mitarbeiter/innen zu führen und fachlich anzuleiten
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

• herausforderndes, verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gemischte Altersstruktur
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt