Institut für Entrepreneurship und Innovation
Voll/Teilzeit, 1 x 40 Stunden/Woche oder 2 x 20 Stunden/Woche
Ab sofort
Was Sie erwartet
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Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Belange des Instituts unter der Führung der wissenschaftlichen Leitung -
Kontinuierliche, kreative Weiterentwicklung der institutsinternen und -externen Organisationsprozesse -
Finanzplanung, Controlling und selbstständiges Budgetmanagement, inklusive Drittmittelprojekte (z.B. formale Prüfung von Rechnungen, Erhebung der wichtigsten KPIs des Instituts) -
Operative Unterstützung der Institutsleitung in Personalprozessen und strategischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen, Abwicklung von Assessment Centers, Verfassen von Ausschreibungsberichten) -
Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung des Office Managements, inklusive Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs (z.B. Einkauf von Büromaterialien, Besetzung des Front Offices, Reiseplanung und Abrechnung) -
Lehrveranstaltungs- und Veranstaltungsorganisation -
Allgemeine Anlaufstelle für verschiedenste Stakeholder des Instituts (Studierende, Projektpartner*innen sowie WU-interne Anspruchsgruppen) als auch zentrale Schnittstelle zum wissenschaftlichen Personal auf allen Ebenen -
Mittelfristige Übernahme einer Führungsfunktion im Institutsmanagement
Was Sie mitbringen
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Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung, ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil -
Sehr gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse -
Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie konzeptionelle Fähigkeiten -
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten -
Sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit -
Überzeugungs- und Begeisterungsstärke, hands-on-Mentalität -
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche) bzw. 1.466,75 Euro brutto (bei 20 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.04.2025 (Kennzahl: 2396).
Wir freuen uns auf Sie!
