Institut für Gesellschaftswandel und Nachhaltigkeit
Teilzeit, 15 Stunden/Woche
Ab 27.03.2025 ersatzmäßig befristet bis 30.09.2027
Was Sie erwartet
- Im Cockpit von Forschung, Lehre und Third Mission: Sie managen, gemeinsam mit einer Kollegin, alle organisatorischen und administrativen Agenden des Instituts. Sie halten die Dinge am Laufen und arbeiten vorausschauend, um unsere Forschenden und Lehrenden optimal zu unterstützen. Dafür erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben:
- Studienbetrieb koordinieren: Sie steuern den Prozess der Lehrplanung, melden Lehrveranstaltungen ein, organisieren Raumbuchungen, strukturieren und beantworten die häufigsten Fragen der Studierenden zum Lehrprogramm.
- Administration der Forschung: Sie assistieren der Institutsleitung und anderen Forschenden des Instituts bei forschungsbezogenen Verwaltungsaufgaben, wie dem Verwalten von Literatur und dem Korrektorat von Texten.
- Kosten kalkulieren, kontrollieren und abrechnen: Sie behalten unsere Budgets im Auge - vom Jahresbudget über Reisekosten und Projektmittel bis zu Sachmitteln für Tutor*innen.
- Termine und Events koordinieren: Sie organisieren Termine, interne Klausurtagungen und externe Veranstaltungen des Instituts.
- Kommunikation unterstützen: Sie gestalten die Kommunikationskanäle des Instituts, von der Institutswebsite bis Social Media und Beiträgen zur Außenkommunikation.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über eine abgeschlossene universitäre Ausbildung (BA-Level), mindestens aber einen Matura-Abschluss.
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations-, und Managementfähigkeit: Zu diesen Fähigkeiten können Sie mindestens 1 Jahr Erfahrung im beruflichen Kontext vorweisen. Erfahrungen in der universitären Verwaltung und im Umgang mit Studierenden sind von Vorteil.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office. Anwendungskenntnisse von SAP sind ein Vorteil. Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. TYP03) und weitere IT-Kenntnisse sind willkommen.
- Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen z.B. bei Finanzplanung, Berichtslegung und Budgetvollzug; Basiskenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Verlässlich, selbständig, teamfähig: Sie arbeiten strukturiert und genau, sind eigeninitiativ und erkennen, wo man anpacken muss. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren.
- Neuerungsfreudig und begeisterungsfähig: Sie können sich für Aufgaben und neue Themen jenseits der Alltagsroutine begeistern, besitzen konzeptionelle Fähigkeiten und bilden sich kontinuierlich weiter.
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.100,06 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.02.2025 (Kennzahl: 2322).
Wir freuen uns auf Sie!
