Institut für Zivil- und Zivilverfahrensrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025
Was Sie erwartet
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Management: Sie haben den Überblick über die Agenden des Instituts, kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange und koordinieren die Sekretariatsmitarbeiter*innen. -
Assistenz in Forschung und Lehre: Sie halten als Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des wissenschaftlichen Teams die Dinge am Laufen. -
Kommunikation unterstützen: Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende und Studierende (Telefon, Korrespondenz, Social Media). -
Veranstaltungsorganisation: Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Tagungen unter Beweis. -
Organisation und Verwaltung unterstützen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben des Instituts wie die Organisation und Abrechnung von Reisen. -
Budget und Kosten kontrollieren: Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellungen und Abrechnungen.
Was Sie mitbringen
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Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung. Matura oder Studium sind von Vorteil. -
Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz oder aus dem universitären Umfeld mit. -
Sprachkompetenz: Sie haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. -
IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von SAP und Typo 3 sind von Vorteil. -
Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau, haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.02.2025 (Kennzahl: 2319).
Wir freuen uns auf Sie!
