Standort: Karlsruhe
In der Personaladministration macht dir niemand etwas vor und du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu kommen? Perfekt, als HR Specialist (all genders) mit Schwerpunkt in der Personalsachbearbeitung kümmerst du dich eigenständig um ein breites Aufgabenspektrum an Personalbetreuungsthemen und unterstützt unser HR-Team in diversen HR-Projekten. Mit deinem Selbstverständnis als interne:r serviceorientierte:r Dienstleister:in gestaltest du gemeinsam mit dem HR-Team und unseren Führungskräften die Personaladministration in unserem dynamischen Alltag.
Unser Team trifft sich 2 bis 3x pro Woche vor Ort in unserem Office in Karlsruhe - ganz zentral am Hauptbahnhof gelegen. Wir finden sehr gerne die perfekte Lösung für deine persönliche Balance in einem hybriden Arbeitsmodell - sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).
Was erwartet dich
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in innerhalb des HR-Teams für alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und Themen entlang des Employee Lifecycle - vom Onboarding über Stammdatenanlage- und pflege bis hin zum Austritt.
- Bei deiner täglichen Arbeit bildest du eine wesentliche Schnittstelle zu den HR Business Partnern, den Mitarbeitenden, der Führungsebene sowie anderen internen Gremien.
- Neben dem administrativen Tagesgeschäft wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie bei der gemeinsamen Umsetzung von Personalprojekten mit.
- Darüber hinaus bist du Ansprechpartner:in für unsere umfangreichen Benefits und deren Monitoring.
Was erwarten wir von dir
- Persönlicher Background: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium mit relevantem Schwerpunkt mit. Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung in der vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Gremien gesammelt.
- People First: Durch deine offene und kreative Denkweise und deine kommunikative Art bist du in der Lage die Anforderungen der Fachbereiche zu erkennen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten.
- Mindset: Dich zeichnen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein freundliches und authentisches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.
Warum Exxeta
- Echte Challenges für dein Wachstum - Weiterbildungsbudget inklusive
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Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor:innenprogramm -
Mobiles Arbeiten? Nachteule oder früher Vogel? Für deine optimale Work-Life-Balance gibt es genug Gestaltungsraum. -
Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen -
Mit dem XX-Bike ins Büro: Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?
Du glaubst nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100 % aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.
