HR Specialist (w/m/d) - Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung

• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden: Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du die zentrale Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden. Du unterstützt sie in allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Damit unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten, übernimmst Du eigenständig die Vorbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Lohnbüro (Steuerberater). Du verfolgst Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab und setzt Anpassungen fristgerecht um.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Bei der Implementierung unserer globalen HR-Software bist Du aktiv dabei. Du unterstützt die vollständige Datenmigration und wirkst an der Gestaltung effizienter Prozesse mit.
• Zusammenarbeit & Projekte: Die Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern macht Dir Spaß und die Mitarbeit in HR-Projekten ist eine willkommene Abwechslung für Dich.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Erfahrung: Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Arbeitsweise: Dein Zahlenverständnis, Deine präzise Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten.
• Persönlichkeit: Du bist offen, freundlich und empathisch. Dadurch findest Du schnell Zugang zu Kolleg:innen und überzeugst durch Deine kommunikative und serviceorientierte Art.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst sicher auf Englisch und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl
  
  
  
  Lust, gemeinsam mit uns die HR-Welt zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

• Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding
• Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur
• Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
• Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn)
• Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen
• Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto
• Zuschuss zum Urban Sportsclub / EGYM Wellpass, bezuschusstes Mittagessen
• Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier