HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 50% (Verteilung auf mind. 4 Tage; befristet), Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement
Basel, CHFreuen Sie sich auf
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem sehr motivierten Team mit Fokus in dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Unterstützung im Bereich der Lohn- und Personaladministration
- Fachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Arztzeugnisse sowie deren Erfassung in unseren Systemen
- Selbstständige und administrative Führung von Absenzdossiers
- Vorbereitung und Koordination von Anmeldeformalitäten für Versicherungen und externen Stellen sowie administrative/koordinative Unterstützung im Bereich des Case Managements
- Erstellung und Pflege monatlicher Reportings für die Lohnadministration und Finanzbuchhaltung inkl. Plausibilitätsprüfung
- Proaktive Unterstützung bei der Terminplanung, effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und Verantwortung für die Organisation des BGM-Mail-Postfachs
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Intranet Auftritts im Bereich BGM
- Eigenständige Organisation und Betreuung von Sportangeboten sowie Events, einschliesslich Planung, Begleitung und Nachbereitung (z. B. Firmenlauf «B2Run»)
- Mitwirkung und Innovationsbeiträge beim Ausbau sowie der Implementierung neuer BGM-Massnahmen
- Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung von Spesenabrechnungen für Aus- und Weiterbildungsmassnahmen
- Bei Bedarf administrative Unterstützung des Teams
Was Sie erwartet
- Ein sehr professionelles und motiviertes HR Team, welches mit viel Freude und Engagement für die Anliegen der Kunden da ist und an einem stetigen Verbesserungsprozess gemeinsam arbeitet
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
- Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
- Flexible Arbeitszeiten (verteilt auf 4 Tage i. d. Woe.) sowie die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)
- Die Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
Was Sie auszeichnet
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische EFZ-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherung (mind. Niveau Sachbearbeitung) mit
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Sie haben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskrektionsbewusstsein und adäquate Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich/mündlich)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, Kenntnisse von Polypoint PEP (Zeiterfassungstool) und UKA/Carema von Vorteil
- Sie sind eine aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Probleme pragmatisch und professionell angeht
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen effektiv zu analysieren und kreative, effiziente Lösungen zu implementieren
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
Weitere Fragen richten Sie bitte an Gino Getzmann, Leiter HR Services, unter der Telefonnummer: +41 61 325 59 37. Erste generelle Fragen können Sie auch an Melanie Härtel, HR Business Partner unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 60 richten.
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