HR Referent (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination von Meetings, Management des Postein- und -ausgangs sowie Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz und Protokollen.
• Schnittstellenfunktion zwischen zentralen Fachbereichen einerseits und den HR Competence Centern (Personalgewinnung, Akademie) sowie dem HR Shared Service Center andererseits
• Präzise Dokumentation und systematische Nachverfolgung entscheidender Beschlüsse und Aufgaben aus Meetings und Workshops
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Handbüchern
• Bedarfsorientierte Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Aktive Mitarbeit an der unternehmensinternen Kommunikation durch professionelle Bearbeitung von Intranetseiten
• Engagement in anspruchsvollen Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige, fachspezifische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und eigenständige sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick, Engagement und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
• Ein fachlich versiertes, aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
• Vielseitige Tätigkeiten, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an (inkl. Laptop und Handy und Vertrauensarbeitszeit)
• Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Sie ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); für Radfahrer steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
• Firmenfeiern und Teamevents