HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

• Du hast deinen Fokus auf administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und erleichterst mit deinem Tun das daily business der Geschäftsleitung HR sowie der Head of Office Management.
• Du sorgst für eine reibungslose Koordination, Planung sowie Protokollierung von Terminen, bist für die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch verantwortlich und du hilfst uns, unsere HR-Prozesse mit KI-Tools weiter zu verbessern.
• Du unterstützt uns bei verschiedensten spannenden HR-Projekten wie z.B. Employer Branding Aktivitäten, Maßnahmen in Bezug auf die Unternehmenskultur, Mitarbeiter:innen-Events, Weiterbildungsthemen etc..
• Du bist Teil des 4Sustainability Boards und übernimmst hierbei Aufgaben wie z.B.: Datenaufbereitung, Vorbereitung von Audit-Unterlagen, Koordination von Thementagen.
• Du liebst Ordnung und verantwortest die Pflege der Intranets, die Verwaltung der Vertragsdatenbank, die Anpassung von Richtlinien sowie die Rechnungskontrolle. Dies rundet dein Profil ab.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK) und/oder ein abgeschlossenes Studium (Universität, FH) mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) sammeln können.
• Du bist IT-affin und KI-interessiert, sicher im Umgang mit MS-Office (v.a. Powerpoint, Excel) und hast idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
• Du bist textsicher und verfügst über ausgezeichneten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck (Deutsch und Englisch).
• Du legst Wert auf Diskretion, bist belastbar und zuverlässig, außerdem agierst du strukturiert und organisiert und bringst Hands-On-Mentalität mit.
• Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer JOYN.
• Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit. 

Das bieten wir dir

• Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per ,,du" und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
• Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
• Come as you are: No dresscode included!
• Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz!
• Auf unsere Benefits sind wir stolz:
  • Unser Konzernkollektivvertrag (,,JOYN KV") bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr ,,me time".
  • Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
  • Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
  • Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one! Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
  • Weiters gibt's bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.