HR Administration Specialist (m/w/d)

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen:
Der Bereich Human Resources in Ratingen sucht - zunächst befristet für zwei Jahre - einen

HR Administration Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und Zusätzen
• Versand und Follow-Up von Probezeitbeurteilungen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von Schulungsterminen, Zeugniserstellung, DSGVO Anfragen, Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment, Upload Rahmenverträge in den Contract Manager
• Betreuung des Arbeitsschutzausschusses (ASA) inklusive der Organisation und Administration von Arbeitssicherheitsschulungen in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit; Ansprechpartner bei Unfällen (BG und Unfallversicherung)
• In Vertretung: Organisation und Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung des reibungslosen Prozesses am ersten Arbeitstag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit HR Software (z.B. SAP) wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.