Head of Workplace Experience (w/m/d)
Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen!
Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie - es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.
Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.
Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt - denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence
Unterstütze uns als Head of Workplace Experience (w/m/d)
Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie - es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.
Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.
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Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du leitest unser standortübergreifendes Office-Management-Team und sorgst dafür, dass unsere Büroorganisation an allen Standorten reibungslos funktioniert.
- Du übernimmst die strategische Verantwortung für die Workplace Experience, planst und gestaltest unsere Büroflächen, um eine produktive, gesunde und inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Du bist zuständig für Umzugs- und Expansionsprojekte und sorgst für die Planung und Anpassung bestehender Standorte.
- Du bist für das komplette Reise- und Fuhrparkmanagement zuständig und unterstützt dein Team bei der Planung, Vertragsverwaltung und Optimierung.
- Du unterstützt bei der Budgetplanung und -verwaltung im Bereich Facility Management, inklusive der Überwachung der Ausgaben und der Sicherstellung der Kosteneffizienz.
- Du stellst sicher, dass an allen Unternehmensstandorten die Sicherheits- und Umweltstandards eingehalten werden.
- Du organisierst mit deinem Team interne Events und Meetings, um ein positives und motivierendes Arbeitsklima zu fördern.
Dieses Profil bringst Du mit
- Du bringst Erfahrung in einer Führungsposition im Bereich Workplace Experience, Office- oder Facility-Management oder vergleichbaren Feldern mit.
- Du hast ein fundiertes Wissen in Büroplanung, Gebäudemanagement sowie in Sicherheits- und Umweltstandards.
- Du verfügst über starke Projektmanagement-Kenntnisse und setzt diese sicher und strukturiert ein.
- Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind hervorragend, und du behältst stets den Überblick.
- Du bist fließend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen (ca. 20%), um unsere verschiedenen Standorte zu unterstützen.
- Erfahrungen im Umgang mit Budgetverantwortung und der Optimierung von Betriebskosten.
- Kenntnisse in Nachhaltigkeitsstrategien und deren Umsetzung am Arbeitsplatz.
Unser Angebot als Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
- Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
- Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio - deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
- Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun - denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
- Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
- Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team - dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.
Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity
Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.
Dein Ansprechpartner: Martin Köhler
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