Hauptsachbearbeitung und Sachbearbeitung (m/w/d) Gebühreneinziehung Notfallrettung
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Berlin, DE
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des Zentralen Service der Berliner Feuerwehr in unterschiedlichen Organisationseinheiten vom Gebäudemanagement, über Finanzen, Personal bis hin zu Technik und Logistik. Das Referat Zentraler Service Finanzen unterteilt sich in die Aufgabengebiete Zentraler Haushalt, Zentrale Vergabestelle sowie das Forderungsmanagement. Der Bereich Einnahmewirtschaft ist vorrangig für die Einziehung von Gebühren aus Einsätzen der Berliner Feuerwehr im Rahmen des Rettungsdienstes und der technischen Hilfeleistung (z.B. Hilfeleistungen nach Verkehrsunfällen) zuständig.
Stellenausschreibung
Kennzahl: 79/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Hauptsachbearbeitung und Sachbearbeitung (m/w/d) Gebühreneinziehung Notfallrettung
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Berliner Feuerwehr - Zentraler Service Finanzen - Buschkrugallee 95, 12359 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | E 9A TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 15.07.2024 |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Hauptsachbearbeitung und Sachbearbeitung Einziehung und Vollstreckung in der Einnahmewirtschaft - Bereich Gebühren nach der FwBenGebO - Tarifverzeichnis B (Benutzungsgebühren Notfallrettungsdienst) - zeichnungsreife Vorbereitung von Forderungsveränderungen nach § 59 LHO (Niederschlagung/Erlass).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Unterstützung der Gruppenleitung bei der Koordination der Arbeitsabläufe innerhalb der Arbeitsgruppe und bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit der Sachbearbeiter/-innen für Bürger
- Selbstständige Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise innerhalb der Arbeitsgruppe in Abstimmung mit der Gruppenleitung
- Prüfung und Korrektur von Leistungen, die im Notfallrettungsdienst erbracht worden sind und infolge fehlerhafter Erfassung der Einsatz-/Personendaten unrichtig festgesetzt und abgerechnet worden sind
- Nachermittlung der persönlichen Daten der Gebührenschuldner und/oder Patienten über Zugriff auf den Landeseinwohnerdatenbestand von Berlin (Auskunftsportal des LABO) oder gesonderte Recherche bei den Einwohnermeldeämtern im gesamten Bundesgebiet
- Nachermittlung des im Einzelfall zuständigen Kostenträgers, z.B. durch Anfragen an Krankenhäuser, Krankenkassen, gesetzliche Vertreter/Pfleger, Standesämter, Polizei, Bezirksämter
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder einem verwaltungsnahen Beruf, oder sonstige Beschäftigte, die eine langjährige Tätigkeit (in einem Arbeitsverhältnis) in einem vergleichbaren Aufgabengebiet nachweisen können
Für die Bewältigung des Aufgabenkreises unabdingbare Kenntnisse und Erfahrungen:
- gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem Feuerwehrabrechnungssystem FAS
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 15.07.2024 ausschließlich online über das Berliner Karriereportal/ Jobportal der Berliner Verwaltung.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt hier über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) sind Bestandteile der Ausschreibung und sind im Karriereportal unter "Weitere Informationen" zu finden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- ein aussagekräftiges Motivationsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis
- einen Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung oder die langjährige Tätigkeit
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftigte des Landes Berlin)
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Berliner Feuerwehr
Zentraler Service Finanzen - Hauptsachgebietsleitung Notfallrettung
Herr Spittel - ZS F C 2
Telefon: +49 30 387 30 5500
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Berliner Feuerwehr
Zentraler Service Personal - Personalrekrutierung o Personalauswahl mittlerer Dienst
Frau Müller - ZS P B 226
Telefon: +49 30 387 30 6626
Weitere Hinweise:
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Wir retten Berlin. Seit 1851.
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