BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste sucht
ab dem 01.06.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt
KENNZIFFER
98/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.
98/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.
BEWERBUNGSFRIST
17.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 2.963 - 4.068 (A10), 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
17.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto: 2.963 - 4.068 (A10), 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT in den Standorten des Spandauer Bürgeramtes
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes
Wahrnehmung der Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung
- Erste Ansprechperson für die Sachbearbeitenden bei der Klärung fachlicher Fragen
- fachliche Anleitung der Mitarbeitenden
- Organisation der täglichen Arbeit und des Geschäftsablaufs, wie z.B. Erstellung des Dienstplans, Bestellung sämtlicher notwendiger Materialien zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes
- Entscheidung und Freigabe von Terminkapazitäten im Zeitmanagementsystem (ZMS)
- Erkennen von Verzug und Weiterführung des Dienstbetriebes bei technischen Systemausfällen
- Verwaltung von nachweispflichtigen und besonders sicherungsbedürftigen Dokumenten
- Bestellverwaltung von Personaldokumenten
- Sachbearbeitung im Front-Office-Bereich des Bürgeramtes in Allzuständigkeit in schwierigen Einzelfällen
Im Vertretungsfall:
Vertretung der Gruppenleitung Bürgeramt
Im Bedarfsfall: Vertretung Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämter zu den jeweiligen Öffnungszeiten
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Diplom-Verwaltungswirt/in Öffentliche Verwaltung oder
- Abschluss eines Studiengangs, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau Kaufmann für Bürokommunikation
sowie mindestens 3-jähriger praktischer Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Frau Rabe ? BüD ZD L ? +49 (0)30 90279-7510
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Grunert ? BüD BüA L ? (030) 90279-2304
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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