Hauptsachbearbeitung (m/w/d) CAFM Datenmanagement (Essential FM)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Datenmanagerin/ des Datenmanagers
• Ansprechpartner/in für die Serviceeinheit Facility Management (SE FM) und bezirkliche Organisationseinheiten, den Regionalverbund, die GGSt und die Senatsverwaltungen, die Daten aus der SE FM benötigen
• Federführung bei der bezirksinternen Administration, Weitentwicklung, Datenerfassung und -pflege von essentialsFM
• Erarbeitung und Dokumentation von Handlungsvorgaben zur Datenerhebung und zum Datenaustausch in der SE FM und anderen Organisationseinheiten
• Koordination des bezirklichen Benutzermanagements
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung zur berlinweiten Vereinheitlichung der Datenerfassung und -pflege in Zusammenarbeit mit den Regionalverbünden und Senatsverwaltungen
• Ausschreibung und Vergabe von Aufmaßdienstleistungen
• Entwicklung und Einführung eines internen Berichtswesens, u.a. Flächenkennwerte, Kostenkennwerte
• Federführende Bearbeitung zentraler Datenabfragen
• Überwachung von Projektrisiken
• Federführende Wahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zum Aufgabengebiet

• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der in Art. 5 Abs. 1 DSGVO normierten Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten; Nachweis der Einhaltung der Grundsätze, Erfassung und Speicherung der Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
• Umsetzung angemessener und geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen (Art. 24 ff DSGVO)
• Führung eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
• Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsperson und Benachrichtigung der betroffenen Person (Art. 33 und 34 DSGVO)
• Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (Art. 35 DSGVO)

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

• Versorgungstechnik oder
• Energietechnik oder
• technische Gebäudeausrichtung oder
• Bauingenieurwesen sowie
• sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

• mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Einschlägige Erfahrungen in Administration, Betreuung und Bedienung von CAFM-Systemen

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ