Gruppenleitung Schulorganisation, Schulpflichterfüllung und Schülerbetreuung (w/m/d)

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Gruppenleitung Schulorganisation, Schulpflichterfüllung und Schülerbetreuung

als Amtsrätin / Amtsrat (w/m/d)

Besoldungsgruppe: A12 (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 03.04.2025

Hinweis:
Die derzeit mit den Aufgaben betraute Person wird sich auf die Stellenausschreibung bewerben.

• Personal- und Führungsverantwortung inkl. fachlicher und dienstrechtlicher Anleitung- und Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Bereiches Schulorganisation
• Fachliche Anleitung und Beratung der Teammitglieder nach deren Einbeziehung der Gruppenleitung bei komplexen und anspruchsvollen Verfahren und Fällen (z. B. Klageverfahren) sowie eigenverantwortliches Treffen von abschließenden Einzelfallentscheidungen und daher Berührungspunkte verschiedener Bereiche der Schulorganisation (z. B. Beschulung von Zuzügen und Flüchtlingen, Schulplatzvergabe,  Schulpflichtangelegenheiten und Sprachstandfeststellungen)
• Durchführung von Schlichtungen und lösungsorientiertes Handeln in einem gemeinsamen Gespräch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Eltern bzw. Sorgeberechtigten bei auftretenden Konfliktsituationen / Streitfällen
• Selbständige und eigenverantwortliche Initiierung und Umsetzung der Optimierung von Geschäftsprozessen und strukturellen Veränderungsprozessen einschließlich konzeptioneller Arbeit
• Fachliche Beratung und Unterstützung interner und externer sowie politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern, bspw. für Sitzungen des Ukraine-Krisenstabs
• Konzeptionelle Planung und Umsetzung von fachspezifischen Erfordernissen im Einvernehmen mit der Amtsleitung
• Koordinierung von Abstimmungsprozessen der Schulorganisation, der Schulpflichterfüllung und der Schülerbetreuung innerhalb des Bezirksamtes (andere Ämter / Abteilungen, z. B. Jugendamt) und der Außenstelle der Senatsverwaltung für Bildung (regionale Schulaufsicht, Schulpsychologisches und Inklusionspädagogisches Beratungs- und Unterstützungszentrum)
• Federführung bei der Beantwortung von Anfragen (BVV-Anfragen, Petitionen, Abgeordnetenhaus, Anfragen der SenBJF, der Gremien und anderer Institutionen), Erstellung von BA-Vorlagen sowie Stellungnahmen und Statistiken
• Vertretung des Schul- und Sportamtes nach außen / Öffentlichkeitsarbeit (Oberschulmesse)
• Eigenständige Bewirtschaftung der Ausgaben für freie Träger im Rahmen der auftragsweisen Bewirtschaftung aus Finanzmitteln der SenBJF durch Erstellung der Verträge und Freigabe im Fachverfahren ISBJ E&D
• Teilnahme an bezirklichen (z. B. Mitglied im Förderausschuss gemäß Ausführungsvorschrift Sonderpädagogik) und überbezirklichen (z. B. AG Schulorganisation, AG ESB-Planer, AG Übergang Kita) Arbeitsgruppen und Sitzungen
• Koordinierung von schulorganisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Schulplanung, z. B. Veränderung und Anpassung von Einschulungsbereichen oder Umlenkungen
• Koordinierung der ergänzenden Betreuungsangebote an Grundschulen und Förderzentren in Kooperation mit freien Trägern der Jugendhilfe (u. a. Abschluss von Trägerverträgen, Zahlung der monatlichen Regelraten, Leistungsnachweisprüfung, Reisekostenabrechnungen)
• Anordnungsbefugnis gemäß der Geschäftsanweisung des Schul- und Sportamtes

• Termine in den Abendstunden außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Dauerhaft erhöhtes Arbeitsaufkommen
• ansteigende Anzahl von Schülerinnen und Schülern bei mangelnder Kapazität an Schulplätzen

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate)
• aktuelle Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise: