BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?
Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT sucht ab ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Gruppenleitung Infrastruktuelles Gebäudemanagement
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE
cw24-217St E11 TV-L
ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit 18.04.2025
(39,4 Wochenstunden)Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Es ist davon auszugehen, dass sich die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft voraussichtlich bewerben wird.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
- Gruppenleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement Personalkoordination und Personaleinzelangelegenheiten
- Personalführung und Personalentwicklung
- Personalauswahl mit den vorbereitenden Maßnahmen (Entwurfsvorbereitung Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises),
Fachfragen
für Auswahlgespräche analog des AP erarbeiten
- Grundsatzangelegenheiten und Richtlinienkompetenz für das Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (u. a. Hausreinigung,
Hausverwaltung Bürodienstgebäude / Dienstgebäude, Raumvergaben, Beschaffungen, Vervielfältigungs- / und Poststelle, Materialverwaltung,
Transporte, Arbeitsschutz, Telefonie, Fahrtkosten, gewerbliches Personal)
- Klärung von Grundsatzfragen und Grundsatzvorgaben
- Bearbeitung besonderer Einzelfälle
- Sicherstellung der infrastrukturellen Aufgaben des Sachgebietes
- Koordination und Organisation sowie Vertragsmanagement der Telekommunikations-Angelegenheiten (TK) - zentrale Ansprechpartnerin /
zentraler
Ansprechpartner für das gesamte Bezirksamt, soweit nicht von den Fachabteilungen betreut
- Bearbeitung der internen IT - Angelegenheiten für die SE FM
- Zugriffsrechtebeantragung sowie Fachverfahren Melderegister - Olmera - Beantragung von IT-Hardware
- Beschaffung von Telekommunikationsgeräten für das Bezirksamt und technischer Großgeräte für die Vervielfältigungsstelle
(Wirtschaftlichkeitsprüfung, Ausschreibung und Vergabe)
- Sonderaufgaben / -programme der SE-Leitung
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für den Haushalt Infrastrukturelles Gebäudemanagement (insbesondere bei der Haushaltsplanaufstellung
und -planung)
- Stellungnahme zu Rechnungshofprüfungen
- IT Verfahren anwenden (Standardsoftware MS Office sowie Fachverfahren ProFiskal, Servalino, Melderegisterauskunft Olmera)
- Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe v. 125.000 EUR (insbesondere bei der Vergabe von
Reinigungsverträgen)
Gruppenleiter:in von 21 Mitarbeiter:innen
IHR PROFIL
Tarifbeschäftigte/r
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH) als Diplomverwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt
oder
- Bachelor of Arts in ,,Öffentlicher Verwaltungswirtschaft"
oder
- Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
Unabdingbar: Nachgewiesene dreijährige Berufserfahrung im Themenfeld Vergabe
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter ,,weitere Informationen".
UNSER ANGEBOT
|
ANSPRECHPERSONEN
Frau Limani-Kücük | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12805
Frau Junge | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12808 (Vertretung)
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.
Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Von Bewerberinnen und Bewerbern, die als ,,sonstige Beschäftigte" gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gelten, ist eine Anerkennung der Gleichwertigkeit - durch die eigene Dienstbehörde - den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
_______________________________________________________________________________________________________________Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Von Bewerberinnen und Bewerbern, die als ,,sonstige Beschäftigte" gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gelten, ist eine Anerkennung der Gleichwertigkeit - durch die eigene Dienstbehörde - den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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