Gruppenleitung (m/w/d) im Zentralen Service Gebäudemanagement

    Berlin, DE

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des Zentralen Service der Berliner Feuerwehr in unterschiedlichen Organisationseinheiten vom Gebäudemanagement, über Personal bis hin zu Technik und Logistik. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates Gebäudemanagement kümmern sich um die Bewirtschaftung und den baulichen Unterhalt sämtlicher Liegenschaften der Berliner Feuerwehr. Das Referat gliedert sich die Arbeitsgruppen Finanzen und Controlling, Einkauf und Beschaffung, Hygiene und Abfall sowie Bauunterhaltung und Liegenschaftssicherheit.

 
Kennzahl: 93/2024

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Gruppenleitung (m/w/d) im Zentralen Service Gebäudemanagement


Details über die ausgeschriebene Stelle:

Dienststelle: Berliner Feuerwehr
Stellenbezeichnung: Oberregierungsrätin / Oberregierungsrat; Tarifbeschäftige / Tarifbeschäftigter
Entg.-/Bes.-Gr.: A14 LBesG, E14 TV-L
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 08.07.2024
Hinweise: Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt bzw. deren tarifliche Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
 
Die derzeit mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragte Dienstkraft wird sich um die Stelle bewerben.

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleinnehabende Person ist als Leitung der Arbeitsgruppe ,,ZS G A" des Zentralen Service Gebäudemanagement verantwortlich für die Bereiche Grundsatz, Haushalt, Controlling und die Poststelle sowie die Bereiche Einkauf/Beschaffung/Lager, Abfall/Hygiene und Druck/Vervielfältigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Personalführung der unterstellten Mitarbeitenden
  • Organisation eines effektiven Dienstbetriebes in dem Bereich ZS G A
  • Grundsatzangelegenheiten der Finanzplanung, -bewirtschaftung und Controlling
  • Management externer Dienstleister
  • Steuerung und Koordination des Einkaufs und der anhängenden Logistik


Wir bieten:

  • einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
  • eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
  • pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
  • vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
  • kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
  • Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
  • eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro

Sie bringen mit:

Beamte:

  • die Befähigung für zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nichttechnischen Dienst der allgemeinen Verwaltung und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Tarifbeschäftigte:

  • eine abgeschlossene, einschlägige wissenschaftliche Hochschulausbildung der Fachrichtung Ingenieurwesen/Wirtschaftsingenieurwesen (Bachelor und Master of Engineering) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Versorgungstechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen
oder
  • Sie gelten als sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

Zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:
 
  • Fachbezogene Erfahrungen in Planung und Beschaffung, insbesondere:
    • Erfahrung in der Haushaltswirtschaft und der strategischen Planung zum Einsatz der Haushaltsmittel
    • Erfahrung mit dem Prozess der Warenbeschaffung und der Logistik

Wünschenswert:
 
  • Erfahrung in Themen der Wohnungswirtschaft bzw. der Immobilienwirtschaft und der damit verbundenen Rechtsgeschäfte

 

Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) ist/sind Bestandteil/e der Ausschreibung und sind unter "Weitere Informationen" zu finden.
 
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt hier über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).


Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

  • aussagekräftiges Motivationsschreiben
  • tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
  • aktuelle dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis
  • Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung oder das abgeschlossene Hochschulstudium
  • anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist


(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
 

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.


Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Mario Köppe, ZS G
Referatsleitung Zentraler Service Gebäudemanagement
Tel. 030 / 387 30 2000

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Tobias Amend, ZS P B 211
Personalrekrutierung o Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6611

Weitere Hinweise:
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
 

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