Gruppenleitung Bewerbungsbüro

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung, Einsatzort: Otto-Suhr-Alle 100, 10585 Berlin  sucht
ab dem 01.12.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Gruppenleitung Bewerbungsbüro
                                                                                      (40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
 

• im Rahmen der Organisationsverantwortung: Festlegen interner Aufbau- und Ablauforganisation, von Funktionszeiten, Arbeitsanweisungen
• im Rahmen der Personalverantwortung: Führen von Jahres- und Beurteilungsgesprächen mit den Mitarbeiter/inne/n, Erstbeurtei­lung, Beschwerde-Instanz, Initiierung von Maßnahmen zur Per­sonalentwicklung
• im Rahmen der Finanz-/Budgetverantwortung: Verantwortung für die Ausführung des Haushaltsplans für den Teil der Gruppe Bewerbungsbüro des Fachbereichs Zentrales Stellenmanagement
• im Rahmen der Unterstützung der FB-Leitung: Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu An­fragen bzw. Berichtsaufträgen des Abgeordnetenhauses, des Senats, der Senatsfinanzverwaltung, des Rates der Bürgermeister, der Bezirksverordnetenver­samm­lung und der jewei­ligen Ausschüs­se sowie des Rechnungs­hofes
• Gremien-/Netzwerkarbeit, Teilnahme an dienststellenübergreifenden Dienstbesprechungen, Arbeits- und Projektgruppen
• Analyse der Entwicklung der Rechtsgebiete und der Rechtsprechung einschließlich der Umsetzung, Koordination und Erarbeitung von Rundschreiben, Arbeitsabläufen und Handlungsanweisungen
• Berichtswesen (Unterstützung/Mitarbeit bei personalwirtschaft­lichen Hochrechnungen, Darstellung von Abweichungen bei Soll-Ist-Vergleichen und Ursachenanalyse, Erarbeitung und Fortschrei­bung der Berichte zum Stand der Personalgewinnung im Rahmen von Stellenausschreibungsverfahren)
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalgewin­nung durch Stellenausschreibungsverfahren
• Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretung nach § 22 und 25 AZG gemäß gesonderter Verfügung

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.