Group Facility Manager (m/f/d)
Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger. Als Group Facility Manager verwaltest du alle Thinkproject-Büros weltweit einheitlich und stellst sicher, dass alle Prozesse und Richtlinien eingehalten werden. Unsere Büros sind ein wichtiger Bestandteil unserer Identität und repräsentieren unsere Marke sowohl nach außen als auch in einem Arbeitsumfeld, in dem wir unsere Kunden treffen können. Sie sind zudem ein zentraler Treffpunkt für unsere Teams, um zu arbeiten und zu kollaborieren. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass innerhalb der Organisation Best Practices befolgt werden, um maximale Effizienz und ein optimales Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und deren Tätigkeiten zu gewährleisten. Du arbeitest eng mit dem Senior Leadership Team zusammen, um das Raummanagement zu maximieren und sicherzustellen, dass robuste Kommunikations- und Entscheidungsprozesse in der gesamten Organisation vorhanden sind. Du stellst sicher, dass alle relevanten Betriebsrichtlinien, Verfahren, Systeme und Arbeitspraktiken den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, vertraglichen Anforderungen, Branchenstandards und Protokollen entsprechen und den besten Praktiken der Branche folgen. Du bist verantwortlich für das Management des Lebenszyklus von Gebäuden und Mietverträgen sowie für die Überwachung der Betriebs- und Wartungsaktivitäten der Einrichtungen, einschließlich der Planung und Koordination der Nutzung von Subkoordinatoren und Lieferanten bei der Durchführung geplanter präventiver Wartungsmaßnahmen.
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger. Als Group Facility Manager verwaltest du alle Thinkproject-Büros weltweit einheitlich und stellst sicher, dass alle Prozesse und Richtlinien eingehalten werden. Unsere Büros sind ein wichtiger Bestandteil unserer Identität und repräsentieren unsere Marke sowohl nach außen als auch in einem Arbeitsumfeld, in dem wir unsere Kunden treffen können. Sie sind zudem ein zentraler Treffpunkt für unsere Teams, um zu arbeiten und zu kollaborieren. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass innerhalb der Organisation Best Practices befolgt werden, um maximale Effizienz und ein optimales Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und deren Tätigkeiten zu gewährleisten. Du arbeitest eng mit dem Senior Leadership Team zusammen, um das Raummanagement zu maximieren und sicherzustellen, dass robuste Kommunikations- und Entscheidungsprozesse in der gesamten Organisation vorhanden sind. Du stellst sicher, dass alle relevanten Betriebsrichtlinien, Verfahren, Systeme und Arbeitspraktiken den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, vertraglichen Anforderungen, Branchenstandards und Protokollen entsprechen und den besten Praktiken der Branche folgen. Du bist verantwortlich für das Management des Lebenszyklus von Gebäuden und Mietverträgen sowie für die Überwachung der Betriebs- und Wartungsaktivitäten der Einrichtungen, einschließlich der Planung und Koordination der Nutzung von Subkoordinatoren und Lieferanten bei der Durchführung geplanter präventiver Wartungsmaßnahmen.
Wie wird dein Tag aussehen
- Verantwortung für die strategische Planung und den Betrieb im Zusammenhang mit Gebäuden, einschließlich Wartung, Gesundheit und Sicherheit, Reinigung, Catering, Beschaffung, Sicherheit, Raummanagement, Unternehmenskultur und Versorgungsleistungen
- Koordinieren und führen von Teams in den Thinkproject-Büros, Reaktion auf Notfälle und dringende Probleme sowie das Management der Folgen
- Sicherstellen, dass Gebäude den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen entsprechen, gesetzliche Vorschriften eingehalten werden und jährliche Überprüfungen durchgeführt werden, während die zukünftige Entwicklung in Übereinstimmung mit den strategischen Geschäftsziele geplant wird
- Veränderungsmanagement zur Minimierung von Störungen der Kerngeschäfte und Untersuchung von Optionen für neue Büroräume
- Überwachung von wesentlichen Dienstleistungen (Empfang, Sicherheit, Wartung, Post, Archivierung, Reinigung, Catering, Abfallentsorgung, Recycling) sowie Optimierung der Raumnutzung und Ressourcenzuteilung für neue oder umorganisierte Büros
- Gewährleistung der Mitarbeitersicherheit, Erstellung von Dokumenten für Ausschreibungen von Auftragnehmern und Projektmanagement der Arbeiten von Auftragnehmern
- Sicherstellung der ESG-Compliance in den Büroräumen und Zusammenarbeit mit der IT, um die technischen Anforderungen zu erfüllen und den Zugang zu Rechenzentren zu kontrollieren
- Einsatz von Performance-Management zur Überwachung von Servicelevels, Verbesserung von Prozessen und Kostenberechnung zur Maximierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses
- Verwaltung des Facility-Budgets, Überwachung von Ausschreibungen für Auftragnehmer, Projektmanagement, Kostenvergleich und Planung der zukünftigen Entwicklung bei gleichzeitiger Minimierung von Störungen der Kerngeschäfte
- Führen, Motivieren und Managen von Büroteams (insourced/outsourced), Sicherstellung von Konsistenz und Mitarbeitendenentwicklung
- Direkte Berichtslinie an den CFO
Was brauchst du, um die Rolle zu erfüllen
- Erfahrener Facility Manager mit über 10 Jahren Erfahrung in Immobilienstrategie, Raummanagement, Gebäudeinstandhaltung, Verwaltung und Vertragsmanagement in komplexen Umfeldern.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Umfassende Erfahrung in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, Erreichung ambitionierter Leistungsziele und Anpassung der Strategien basierend auf Ergebnissen.
- Leistungsmanagement zur Sicherstellung der Vertragserfüllung und Förderung eines unternehmerischen Geistes.
- Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Standards.
- Erfahrung in der Verwaltung geplanter präventiver und reaktiver Wartungsprogramme für diverse Standorte.
- Breites Wissen in der Betriebsführung zur Gewährleistung der Compliance und exzellenten Kundenservice.
- Erfolgreiche Ressourcennutzung, Personalmanagement und das Ansprechen von Leistungsdefiziten.
- Erfahrung mit Audits, Inspektionen und Compliance-Prozessen.
- Expertise in technischen/ingenieurtechnischen Abläufen und Facility Management Best Practices.
- Relevante Qualifikationen im Bereich Gesundheit und Sicherheit.
- Starke IT-Kenntnisse.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur ganzheitlichen Prozessoptimierung.
- Erfahrung mit Systemdenken und Automatisierung.
- Motivierende Führungskraft mit der Fähigkeit, ein diverses, respektvolles und positives Team und Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Strategische und handlungsorientierte Führungspersönlichkeit mit kommerziellem Scharfsinn, selbstständiger Arbeitsweise und Unterstützung des Finance Leadership Teams.
- Starke Entscheidungsfähigkeit mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz und Fokus auf Kostenoptimierung und Wertschöpfung.
- Erfahrung im Aufbau leistungsstarker Teams, Führung durch Transformationen und Motivation der Mitarbeiter zu Höchstleistungen.
- Offen für berufliche Herausforderungen, kontinuierliche Verbesserung und Fokussierung auf Geschäftsziele.
- Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast zu managen, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten, während gleichzeitig ein exzellentes Kundenerlebnis geliefert wird.
- Gelassen unter Druck, Führung mit Integrität und Professionalität, Beruhigung der Mitarbeiter in Notfällen.
- Erfahren in Leistungskennzahlen, Verhandlungen, Kommunikation und Projektmanagement.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Datenqualität sowie Engagement für Diversität, Zusammenarbeit und Konfliktlösung.
- Exzellente zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten, fähig, Veränderungen voranzutreiben und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Was wir anbieten
Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning
Mitarbeiterzufiedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Mitarbeiterzufiedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Dein Kontakt:
Ulrike Ecke | T +49 89 930 839-419
Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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