Geschäftszimmer der Dezernentin / des Dezernenten für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Geschäftszimmer der Dezernentin / des Dezernenten für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Kennziffer: 215/2024

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen

Wer wir sind:

Was Sie bei uns verdienen können:

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Terminkoordination für die Dezernentin / den Dezernenten nach Absprache;
• Überwachung des Posteingangs und -ausgangs (einschl. der elektronischen Post);
• Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten;
• Erfassung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bzw. Weitergabe an den Z-Bereich;
• Materialbeschaffung;
• Postverteilung.

• interne Informationsweitergabe (insbesondere bei Mündlichen Anfragen, Großen Anfragen, Einwohneranfragen sowie weiteren politischen und nicht politischen Anfragen);
• Führung und Überwachung der Wiedervorlagen insbesondere für offene Drucksachen;
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Terminen - Überwachung und Pflege der Termine;
• Zusammenstellung von Unterlagen;
• Recherche und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen im Einzelfall;
• Raumplanung;
• Organisation von technischer Ausstattung.

• selbstständiges Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe;
• Bearbeitung von Korrespondenzen und standardisierten Berichten;
• Protokollführung.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

• Abschluss einer Verwaltungs-, Rechtswesen- oder Dienstleistungs-ausbildung, mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.

• Kenntnisse von Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und ihrer Gremien sowie innerhalb der Abteilung und deren Fachbereichen
• Kenntnisse der GGO I
• sicherer Umgang mit sozialen Medien sowie Allris
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Kenntnisse der Geschäftsordnung des Bezirksamtes und der Bezirksverordnetenversammlung

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2024.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/