Bewerbungs-
frist bis
27.04.2025
Besetzbar ab 01.07.2025
Zwei unbefristete Stellen
Arbeitszeit vollzeitnahe Teilzeit, Vollzeit mit
39,4 h
Entgeltgruppe
E8 TV-L
Arbeitsorte
Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin bzw. Yorkstraße 4-11, 10965 Berlin
Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats
im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg für das Aufgabengebiet
Geschäftszimmer der
Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats
eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d)
(zwei Stellen)
(zwei Stellen)
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick - auch wenn es mal hektisch wird - und schätzen eine strukturierte Arbeitsweise? Dann suchen wir genau Sie für das Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats an den Standorten Frankfurter Allee 35/37 bzw. Yorckstr. 4-11.
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft. Sie koordinieren Termine, bearbeiten den Postein- und -ausgang und kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien. Zudem behalten Sie Fristen im Blick und stellen statistische Daten zusammen.
Als Ansprechperson für die Abteilung und ämterübergreifend sind Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, anderen Verwaltungseinheiten und Bürgerinnen und Bürgern. Dabei kommt es auf eine anlass- und adressatengerechte Kommunikation an - sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Darüber hinaus erstellen Sie Protokolle und Schriftstücke, erledigen Rechercheaufträge und unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich, und auch wenn spontane Aufgaben oder enge Deadlines anstehen, behalten Sie einen kühlen Kopf. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten zuverlässig und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen sowie den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
- Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erwünscht
Hinweis: Bei einer hohen Anzahl an Bewerbungen behalten wir uns vor, die im Anforderungsprofil als erwünscht benannten Kriterien für eine Vorauswahl mit einzubeziehen.
Wir bieten:
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eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
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die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
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die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
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ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
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ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
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30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
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eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Philipp Rostalski
030 / 90298-6919
ZBB@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Annette Kühnel
030 / 90298-4823
annette.kuehnel@ba-fk.berlin.de oder
stadtrat.hehmke@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
