BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Wir suchen
ab sofort befristet
(gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
längstens bis zum Ende der Elternzeit
Personal (m/w/d)
für die
ab sofort befristet
(gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
längstens bis zum Ende der Elternzeit
Personal (m/w/d)
für die
Geschäftsstelle des Fachbereiches Sport im Schul- und Sportamt
KENNZIFFER
86/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,400 WoStd., Teilzeit möglich
86/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,400 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
02.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.618 - 3.230 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
(Bewertungsvermutung)
02.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.618 - 3.230 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
(Bewertungsvermutung)
EINSATZORT: Schul- und Sportamt, Streitstr. 9, 13587 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
Koordinierungsstelle für Gesamtaufgaben des Fachbereichs Sport
Sportanlagenbetreuung
Vereinsangelegenheiten
Veranstaltungsservice des Fachbereichs Sport / Öffentlichkeitsarbeit
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
- Allgemeine Geschäftstätigkeiten (u.a. Auskunftsstelle, Postverteilung, Büroorganisation, Materialbeschaffung, Terminüberwachung, Protokollführung)
- Mitarbeit bei Hallen- und Platzbegehungen mit Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Auswerten der Nutzerlisten von gedeckten und ungedeckten Sportanlagen, Erfassung der Auslastung, Vor-Ort-Kontrollen, Erstellen von Nutzungsstatistiken
- Mitarbeit in Arbeits- und Brandschutzangelegenheiten (z.B. Teilnahme an Begehungen, Brandschutzanordnungen, Anmeldung von Feuerlöscherprüfungen, Anmeldung von Erste-Hilfe-Kursen)
- Mitarbeit bei der digitalen Sportstättenvergabe (Stammdatenpflege)
Sportanlagenbetreuung
- Bearbeitung und Vergabe von Mehrzweckräumen auf Sportanlagen und in der Freizeitsportanlage Südpark, einschließlich Wassersportheim, Sport- und Begegnungsstätte und Bruno-Gehrke-Halle (Organisation, Vorbereitung der Verträge und Rechnungslegung)
- Bearbeitung des Wassersportheims und des Bootshauses Holger Niepmann am Nordhafen (Vergabe der Nutzungszeiten und Abwicklung von Übernachtungen inklusive Rechnungslegung)
- Werbung auf Sportanlagen, Informationsgewinnung über und Abrechnung der vorhandenen Werbeflächen auf Sportanlagen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Handelsständen und Ferien-/ Trainingscamps auf Sportanlagen
- Weitergabe von Mängelmeldungen auf Sportanlagen, Verfolgen der Erledigung
- Sonstige Vorgänge, die in Einnahmen für den Fachbereich Sport resultieren (z.B. Weihnachtsbaumverkauf auf Grundstücken des Fachbereichs Sport)
Vereinsangelegenheiten
- Pflege der analogen und digitalen Vereinsakten, der digitalen Adressverwaltung und der Vereinsdatenbank / Archivbetreuung
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen von Sportarten (Abfrage bei Verbänden)
- Vorbereitende Maßnahmen bei (wahrscheinlichem) Entzug der Sportförderungswürdigkeit (Zusammenstellung von genutzten Zeiten usw.)
- Organisation, vorbereitende Bearbeitung und unterstützende Durchführung der Zuwendungsprojekte wie Spitzensport oder Kooperationsmodells ,,Verein-Schule" (Veröffentlichung der Projekte, Prüfen der Grundvoraussetzungen der Anträge und Verwendungsnachweis nach Checkliste, Vorbereitung der Anschreiben)
Veranstaltungsservice des Fachbereichs Sport / Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Sportamtes (Sportlerehrung, Südparkfest usw.)
- Bearbeitung wiederkehrender Veranstaltungen (Berlin-Marsch, Mega-Marsch usw., Vertragsvorbereitung, Rechnungsstellung)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
Mit Abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
als Bürokauffrau/-mann mit mindestens einjähriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst (einschließlich der Ausbildung) oder
ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
sowie
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Mit Abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
als Bürokauffrau/-mann mit mindestens einjähriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst (einschließlich der Ausbildung) oder
ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
sowie
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Dabbert ? SchulSpo ZD 4 ? +49 (0)30 90279-2036
Frau Wallot ? Personalmanagement ? +49 (0)30 90279-3412
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Marufke ? SchulSpo C ? (030) 90279-3435
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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