Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung Z - Zentrales sucht:
Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Zentrales (Kennzahl 50/24)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: 01.09.2024
Bewerbungsfrist: 14.07.2024
Dienstort: Oranienstr. 106, 10969 Berlin
besetzbar ab: 01.09.2024
Bewerbungsfrist: 14.07.2024
Dienstort: Oranienstr. 106, 10969 Berlin
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Geschäftsstelle der Abteilungsleitung
- organisatorische und inhaltliche Koordinierung referatsübergreifender Vorgänge, insbesondere von termingebundenen Vorlagen, Besprechungs-unterlagen, Voten an die Hausleitung (z.B. Senatsvorlagen, Vorlagen an das Abgeordnetenhaus von Berlin sowie dessen Ausschüsse u.a.) sowie Koordinierung aller Vorgänge mit der Verbindungsstelle für die Abteilung
- Prüfung der Zuständigkeit der Abteilung und Referate sowie Weitergabe
- Einholung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen für die Abteilungsleitung (z.B. wöchentliche Senats- und StK-Sitzung, Besprechungen mit den Beschäftigtenvertretungen, Abteilungsleiter/innen-Sitzungen, Sitzungen der Zentralabteilungsleitungen)
- Vorbereitung von Gremiensitzungen, an denen die Abteilungsleitung beteiligt ist (z.B. AG PK, landesweite Arbeitsgruppen u.ä.)
- Terminkoordinierung für AL Z
- eigenständige Recherchen in SIDOK und Pardok
- Vorzimmertätigkeiten
- Sonderaufträge der Abteilungsleitung
Das Aufgabengebiet erfordert die selbstständige Prüfung der Zuständigkeit für alle die Abteilung Zentrales (Z) erreichenden Vorgänge und deren Weiterleitung an das bzw. an die jeweils zuständigen Referate der Abteilung Zentrales. Da es sich bei Vorlagen an die Hausleitung vorwiegend um termingebundene Vorgänge handelt, ist eine stetige Terminüberwachung ein ebenfalls elementarer Bestandteil des Aufgabengebiets. Regelmäßig anfallend und somit Schwerpunkte des Aufgabengebiets sind die Besprechungen der Abteilungsleitung mit verschiedenen Gremien, so zum Beispiel die wöchentlichen Besprechungen mit den Beschäftigtenvertretungen, die Sitzungen der Abteilungsleiterinnen und -leiter des Hauses sowie auch die Sitzungen der Zentralabteilungsleitungen. Diese sind durch die selbstständige Abforderung von Unterlagen und die Zusammenstellung der notwendigen Sitzungsunterlagen durch die/den Stelleninhaber/in vorzubereiten. Gleiches gilt für die Vorbereitung von Gremiensitzungen.
Die Abteilung Z ist für das gesamte Ressort zuständig. Insoweit ist eine ständige Kommunikation, Koordination und Bewertung von Prioritäten und Posterioritäten sowohl gegenüber den Vorzimmern der Staatssekretäre:innen, der Senatorin, den Büros der anderen Abteilungsleitungen sowie der Abteilung Z selbst zu leisten. Vorzimmertätigkeiten sind wie die Erfüllung von Sonderaufträgen der Abteilungsleitung für das Aufgabengebiet obligatorisch.
Sie haben.....
Formale Voraussetzungen:
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Formale Voraussetzungen:
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Politik- oder Sozialwissenschaften (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder
- ein Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
- kaufmännischer Berufsabschluss mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen zu einem der vorgenannten Abschlüsse bzw. für das auszuübende Aufgabengebiet
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir bieten unseren Beschäftigten......
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
- fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Familienzimmer
- im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
- ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Susan Kämpfer (SB), Zentrales Z C 17 (V)
030 9028 2879
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Frau Susan Kämpfer (SB), Zentrales Z C 17 (V)
030 9028 2879
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2024.
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Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/wgp/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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