Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister / Mitarbeit im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)
Berlin, DEDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.06.2025 unbefristet eine
Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister / Mitarbeit im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)
Kennziffer: 100/2025
Bewerbungsfrist: 16.05.2025
Entgeltgruppe: E9a. einzige Fallgruppe, Teil I der EntgelO zum TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Geschäftsstelle des/der BzBm für Vor- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen: Elektronische und analoge Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen- und Beschlussnummern, Zusammenstellung der Tagesordnung unter Beachtung der angemeldeten Punkte, Zusammenstellung der wöchentlichen Sitzungsunterlagen, Vorbereitung des wöchentlichen Protokolls der BA-Sitzungen, Weiterleitung von Mitzeichnungen bei BA-Vorlagen sowie deren Fristüberwachung)
- Geschäftsstelle des/der BzBm für Angelegenheiten der BVV (Verteilung und Fristüberwachung der Beschlüsse der BVV, Koordination aller Anfragen der BVV, formale Prüfung der eingereichten Unterlagen, Vorbereitung der analogen oder elektronischen Sitzungsmappe der/des BzBm)
- Geschäftsstelle des/der BzBm für Angelegenheiten des Rates der Bezirksbürgermeister (RdB) sowie des RdB-Fachausschusses unter dem Vorsitz der/des BzBm. Vor- und Nachbereitung der elektronischen Sitzungsakten in SIDOK mit Ausnahme der Protokollführung
- SIDOK-Verfahrensbetreuung für das Bezirksamt Mitte von Berlin
- Veröffentlichung der beschlossenen BA-Vorlagen im Internet
- Sonderaufträge der/des BzBm oder BzBm B1
- Zusammenstellung von Unterlagen für bezirkliche und überbezirkliche Sitzungen der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters
- Koordination von Eingaben, Beschwerden und Petitionen von BVV und Abgeordnetenhaus
- Bearbeitung von sonstigen Eingängen nach Zuweisung durch BzBm/ BzBm B1
- Koordinierende Aufgaben in Fragen der Raumbelegung des BzBm-Bereiches, hier Pflege der Excel-Tabelle MVM-Änderungsdienst im Laufwerk G: in Absprache mit BzBm B1
- Vertretung der Sekretär*in der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen
- verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- wünschenswert sind Erfahrungen im Stabsbereich einer Bezirksbürgermeisterin / eines Bezirksbürgermeisters des Landes Berlin
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Karsten Knuth
karsten.knuth@ba-mitte.berlin.de
030 / 9018-23463
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Stefan Kuschel
stefan.kuschel@ba-mitte.berlin.de
030 / 9018-32202
