Geschäftsprozessmanager*in (m/w/d)

Berlin, DE

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Alt-Friedrichsfelde
10315 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt.

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Steuerungsdienst, Fachbereich E-Government sucht zur Kennziffer: 3301/42801/006 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n engagierte*n

Geschäftsprozessmanager*in (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG11 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung

Der Steuerungsdienst verantwortet die Beratung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters, des Bezirksamtskollegiums, der Fachämter und Serviceeinheiten. Dabei übernimmt er wichtige strategische Querschnittsaufgaben für die interne Organisation.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

o Erhebung von IST-Prozessen, Modellierung von BPMN-Prozessen in ADONIS NP, Analyse und Bewertung der erhobenen Prozesse
o Entwicklung von SOLL-Prozessen, Erstellung von Optimierungskonzepten
o unterstützende Beratung im Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere bei der Einführung von IT-Verfahren
o Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem ITDZ und den Landesprojekten im E-Government-Bereich (z.B. Digitale Akte, Digitaler Antrag, Dokumenteninputmanagement)
o Projektmanagement
o enge Zusammenarbeit mit den Senatsfachverwaltungen, mit anderen Bezirksämtern sowie mit externen Dienstleistern
o Vertretung des Bezirks in berlinweiten Gremien, Arbeitsgruppen und Workshops
o Vorbereitung und Durchführung organisatorischer Untersuchungen zur Aufbau- und Ablauforganisation
o Begleitung, Moderation und Controlling von Veränderungsprozessen im Rahmen der Geschäftsprozessoptimierung und der Organisationsentwicklung

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:

Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene (Fach-) Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, öffentliche Verwaltung, Public- und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaft mit wirtschaftsinformatorischer Vertiefung oder vergleichbarer Studiengang mit inhaltlich starken Bezügen zum Geschäftsprozessmanagement
für sonstige Bewerber*innen gilt, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
Verwaltungslehrgang II mit einer Organisatorenausbildung (OrgMan/REFA-Grundschein)
allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I)
umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement, E-Government und Verwaltungsmodernisierung sowie IT-Kenntnisse (MS Office)
allgemeine Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
unabdingbar sind eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sehr wichtig sind eine hohe Leistungs-, Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit, eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung sowie eine hohe Diversity-Kompetenz

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Herr Marcel Maaß
Serviceeinheit Personal
PS REC 1
030 90296 6813

zum Aufgabengebiet:

Herr Sven Rothe
Steuerungsdienst - E-Government
StD E-Gov L
030 90296 3518

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 13.12.2024.

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal