WU Executive Academy
Teilzeit, 2 x 20 Stunden Stunden/Woche
Ab 01.04.2025 und ab 01.07.2025 befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
Was Sie erwartet
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Lehrveranstaltungen betreuen: Sie betreuen die laufenden Lehrveranstaltungen vor Ort, Webinare und hybride Formate -
Tagesgeschäft abwickeln: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäfts am Front Office (z.B. Bestellungen, Annahme von Lieferungen etc.) -
Kommunikationsschnittstelle: Sie sind ein wichtiges Kommunikationsbindeglied für Vortragende und Teilnehmende der Programme, sowie für andere interne und externe Ansprechpartner*innen -
Lehrmaterialien bereitstellen: Sie verwalten die Ausgabe und Wartung des technischen Equipments für die Lehrveranstaltungen, sowie aller weiteren Lehrmaterialien -
Webinar Support: Sie betreuen und beraten die Nutzer*innengruppen unserer Online-Lehrveranstaltungen in den definierten Webinartools wie z.B. Zoom, MS Teams -
Servicierung: Sie bereiten die öffentlichen Bereiche und Vorlesungsräumlichkeiten vor und nach Weitere Aufgaben: -
Gäste betreuen: Sie empfangen und bewirten die Kund*innen und Besucher*innen der Executive Academy -
Telefonate: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen -
Aufgaben koordinieren: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen -
Events unterstützen: Sie unterstützen bei der Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Adobe, Microsoft Office, v.a. PowerPoint)
- Basiskenntnisse Webmeeting- und Videokonferenzsysteme und Betriebssysteme (Windows und MacOS)
- Kenntnisse in einer weiteren modernen Fremdsprache von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf erwünscht
- Die Tätigkeit findet schwerpunktmäßig am Wochenende statt (Donnerstag-Sonntag)
- Kund*innen- und Serviceorientierung, Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Gutes Organisationsgeschick
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.260,60 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.03.2025 (Kennzahl: 2352).
Wir freuen uns auf Sie!
