Front-Office Manager in Teilzeit 15-20h (m/w/d) 723001
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
Dein neuer Job als Front-Office Manager
- Du bist das Herzstück unseres Standorts: Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Tochterunternehmen und Besucher repräsentierst du unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität.
- Du digitalisierst unsere Prozesse: Mit Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx sorgst du dafür, dass unsere Abläufe effizienter und benutzerfreundlicher werden.
- Du hältst alles am Laufen: Von administrativen Aufgaben bis hin zum Postverkehr - du behältst den Überblick und erledigst notwendige Tätigkeiten gewissenhaft und effizient.
- Du managst unsere Ressourcen: Du steuerst eigenverantwortlich die Material und Ressourcenverwaltung und sorgst so dafür, dass immer alles am richtigen Platz ist.
- Du bist unser Empfangschef: Vom Fuhrparkmanagement bis zur Begrüßung von Schulungsteilnehmern - du sorgst für einen reibungslosen Betrieb im Empfangsbereich.
- Du gestaltest den Mitarbeiterlebenszyklus: Du navigierst Personalthemen von Onboarding-Prozessen bis zum Offboarding und sorgst für positive Mitarbeitererfahrungen.
- Du richtest ein: Du bereitest Besprechungsund Schulungsräume vor und nach und gewährleistet eine perfekte Umgebung für effiziente Meetings.
Das bist Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Du kommunizierst herausragend: Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich exzellent.
- Du bist technisch affin: Die Anwendung von MS-Office ist für dich Routine, und du bist offen, deine digitalen Fähigkeiten ständig zu erweitern.
- Du bist ein Organisationsgenie: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
- Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
- Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für dich mehr als nur Schlagworte - sie beschreiben deine Arbeitsweise.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, inkl. Gleitzeit.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance (Bei einer 40h Woche).
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage ...
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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