Starten Sie Ihre Zukunft beim Caritasverband Olpe - einem der ,,Besten Arbeitgeber Deutschlands"!
Front Office Manager (m/w/d).
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- faire Vergütung nach AVR-Tarif und betriebliche Altersvorsorge
- kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- zusätzliche Benefits wie z.B. Sportangebote, corporate benefits oder Mitarbeitendentage
Ihre Rolle bei uns:
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Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und stellen sicher, dass alle Anrufe professionell bearbeitet werden. -
Sie sind zuständig für die Bearbeitung unseres Postein- und Postausganges. -
die Koordination des Sitzungsdienstes liegt in Ihren Händen - von der Organisation des Caterings bis hin zur Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. -
Sie kümmern sich um die Erstellung von Spendenbescheinigungen. -
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die die Geschäftsstelle unterstützen und den Büroalltag erleichtern. -
Rechnungen scannen Sie ein und pflegen diese sorgfältig in das digitale Eingangsbuch ein. -
Materialbestellungen für die Geschäftsstelle sowie für den Sitzungsdienst organisieren Sie zuverlässig. -
Sie sind die zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu Dienstleistungen rund um die Geschäftsstelle geht.
Damit überzeugen Sie uns:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Empfangs- oder Büromanagement sind von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Aushängeschild der Geschäftsstelle fungiert
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, proaktiv auf Menschen zuzugehen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist
