Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

In unserer Praxis arbeiten wir interdisziplinär, das heißt in vielseitigen Kooperationen und engen Absprachen mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen. Dein Aufgabengebiet umfasst neben der Terminplanung und -koordination unserer Praxis, das Abrechnungswesen, Rezept-Organisation sowie die Unterstützung bei Planung und Umsetzung anstehender Projekte und praxisinterner Abläufe. Das Organisieren von reibungslosen Abläufen der Praxisstandorte, Ansprechpartner für Patienten, Kollegen, Ärzte sowie unsere Kooperationspartner sein, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Wir bieten dir einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag, ein motiviertes junges Team und ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Praxis.

Spaß am Organisieren und vorausschauendes Arbeiten sind uns sehr willkommen. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein jederzeit freundlich professionelles Auftreten sind die Säulen unserer Arbeit. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Patientenaufnahme und -terminierung nach Vorgabe
• Terminkoordination
• Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts
• Posteingang und -ausgang
• Kommunikation mit Patienten, Ärzten oder sonst. Einrichtungen über Telefon und E-Mail
• Ansprechpartner für Therapeuten
• Beschwerdemanagement
• Schriftverkehr mit Patienten, Ärzten und sonstigen Einrichtungen
• Rezeptabrechnungen für Privatpatienten
• Bestellwesen
• Pflege der Patientenkartei
• Statistikerstellung und -auswertung
• Ausstattung der Praxisräume mit dem alltäglichen Praxisbedarf

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Freude daran hat, unsere Kunden und das Team zu unterstützen. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind wünschenswert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Management oder Verwaltung
• Organisationstalent und gute Zeitmanagement Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen & Google Anwendungen
• Interesse an Gesundheit, Sport und Wohlbefinden

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• Fortbildungsmöglichkeiten im Gesundheits- und Sportbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Gehaltskonzept

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres engagierten Teams bei home of vitality zu werden und unsere Mission unterstützen möchten, bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei Alexander Böhler. 

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!