Teamkoordinator/in Schreibdienst

(auf Basis einer freiwilligen, unentgeltlichen Mitarbeit; ca. 36 h pro Jahr)

• Sie sind die Ansprechperson für die Teammitglieder und Interessent/-innen
• Sie organisieren und leiten die Team-Sitzungen (ca. 3 pro Jahr)
• Sie koordinieren die Aufgabenverantwortungen innerhalb des Teams (Bsp. Einsatzplanung, Erfassung Beratungszahlen) sowie den Team-WhatsApp-Chat
• Sie führen Einführungsgespräche mit neuen Teammitgliedern
• Sie agieren als Schnittstelle zur Stadtverwaltung und pflegen einen regelmässigen Austausch mit der Freiwilligenkoordination
• Sie unterstützen die Bewerbung des Angebots
• Bei Bedarf repräsentieren Sie den Schreibdienst gegen aussen
• Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie die Schreibdienst-Dienstleistungen zielgruppengerecht und zeitgemäss
• Sie leisten eine Anzahl eigene Einsätze im Angebot Schreibdienst 

• Sie verfügen über eine einfühlsame, respektvolle, verbindliche und klare Kommunikation mit einer guten Prise Humor
• Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem Team lösungsorientiert und partizipativ und Sie verstehen es, unterschiedliche Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen
• Sie sind flexibel, zeigen Initiative und bringen Teamfähigkeit mit
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, verfügen über ein stilsicheres Deutsch und über sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sie haben Interesse, ein Angebot an der Schnittstelle zur Stadtverwaltung zu koordinieren