Flächenplaner:in (m/w/d) moderne Arbeitswelten im Facility Management

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Flächenplaner:in (m/w/d) moderne Arbeitswelten im Facility Management

Kennziffer: 257-3306-2024

Entgeltgruppe: E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Entwicklung von zukunftsfähigen und bedarfsgerechten Raum- und Flächenkonzepten für die vom Bezirksamt Pankow genutzten Bürodienstgebäude (BDG) im Kontext der Einführung Moderner Arbeitswelten
• Ansprechpartner:in (w/m/d) in Flächenmanagementfragen, bei Sanierungen und Umbauten für interne Abteilungen, aber auch für externe Stakeholder, wie z.B. die Berliner Immobilien Management GmbH (BIM) oder die Senatsverwaltung für Finanzen
• Flächenplanungen und Flächencontrolling
• Reporting und Steuerung der bezirksinternen Flächenbedarfe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und den Organisations- und Serviceeinheiten
• Begleitung und Beratung der Büroraum- und Einrichtungsplanungen für die BDG Standorte
• Planungsseitige Umsetzung von Portfolio- bzw. Belegungsstrategien für ausgewählte Standorte und Gebäude
• Mitarbeit im Rahmen von Standortkonzepten und der bezirklichen Portfoliostrategie
• Erstellung der bezirklichen Flächenbilanz im Rahmen des FM-Reports
• Erstellung von Kostenkalkulationen für Flächen und Ausstattungen im Rahmen der Haushaltswirtschaft
• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungen im Rahmen der Aufgabenstellung, Vorbereitung von Rahmenverträgen

• Gremienarbeit und Mitarbeit in aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen
• Umsetzung und Planung von Konzepten zu ,,Neuen Arbeitswelten" unter Berücksichtigung von Desk-Sharing-Aspekten
• Vorbereitung von Vorlagen für das Bezirksamt sowie Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum
• Mitarbeit bei der Implementierung von CAFM Software

Formale Anforderungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in den Fachrichtungen Architektur, Facility Management, Immobilienmanagement oder Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse die mindestens dem DQR-Niveau 6 entsprechen und
• Erfahrungen im Projekt- und Flächenmanagement
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Planung und Koordination von Unterbringungen und Umzügen größerer Organisationseinheiten
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache

Fachliche Anforderungen:

• anwendungssichere Kenntnisse der DIN 277 sowie der Grundlagen Flächenmanagement GEFMA
• Umfassende anwendungsbereite Kenntnisse u.a. von Vorschriften und Regeln der DGUV, der Arbeitsstättenrichtlinien, DIN 277, von technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) und des BGB
• Kenntnisse der Liegenschaftsverwaltung
• Umfassende Kenntnisse der speziellen Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin im Rahmen der Aufgabenstellung (Raumnutzungsanweisung AllA Raum, GSUV-Konzept)

Außerfachliche Anforderungen:

• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd