Finance, HR & Office Koordination (w/m/d)

Das Erich Pommer Institut (EPI) ist einer der führenden Weiterbildungsanbieter in der deutschen und europäischen Medienlandschaft und unabhängiger Branchen-Think Tank.  
Unsere Themen sind #medienwirtschaft #medienrecht #medienproduktion #diversity #femaleleadership #film #games #musik und alles dazwischen. Werde Teil unseres hochmotivierten Teams und lass uns zusammen Karrieren bauen und fördern! 

Das EPI bietet deutschen und europäischen Filmschaffenden eine breite Auswahl an Aus- und Weiterbildungen. Dabei kooperieren wir mit nationalen und internationalen Partnern in der Film- und Medienbranche und werden regelmäßig unterstützt von unterschiedlichen deutschen und europäischen Förderprogrammen.  

Neu besetzen möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Finance, HR & Office Koordination (w/m/d). Wenn Du Spaß an Zahlen und Verträgen einer gGmbH hast und an der Seite unserer Geschäftsführerin und zusammen mit einem innovativen und engagierten Team die Zukunft des EPI gestalten möchtest, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung?und des möglichen Starttermins) schnellstmöglich bis spätestens 08.11.24. 

• die Projektmanager*innen bei Projektkalkulation, -controlling und -abrechnungen unterstützen 

• Ein- und Ausgangsrechnungen, Spesen-, V-Geld- und Reisekostenabrechnungen prüfen  

• die vorbereitende Buchhaltung für das Steuerberaterbüro erstellen (Tagesgeschäft Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) 

• die vorbereitende Arbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses unterstützen 

• die Abwicklung des Zahlungsverkehrs übernehmen 

• Bei der Fördergeldabrechnung bei verschiedenen Fördermittelgebern mitarbeiten 

• mit der Geschäftsführerin bei allen HR-Themen (Verträge, vorbereitende Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro usw.) zusammenarbeiten 

• Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen und Dich um das Bewerbendenmanagement und On- und Offboardingprozesse kümmern 

• den Überblick behalten über unsere Versicherungs- und Dienstleisterverträge und sonstige Accounts 

• Aufgaben aus dem allgemeinen Büromanagement übernehmen 

• eine Ausbildung in einem relevanten Feld oder einschlägige Berufserfahrung 

• Erste Erfahrungen in buchhalterischen Bereichen eines modernen Unternehmens 

• Idealerweise Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware DATEV 

• Vielleicht Kenntnisse der deutschen Medienförderlandschaft und erste Erfahrung mit dem Förderungscontrolling 

• Interesse Workflows kritisch zu begutachten und ggf. neu zu gestalten  

• Lust, Planungskompetenz und strategisches Denken einzubringen 

• eine ziel- und teamorientierte Arbeitsweise  

• Spaß an Kommunikation mit dem Team genauso wie dem Finanzamt oder der Berufsgenossenschaft 

• die Möglichkeit Vollzeit zu arbeiten 

• eine spannende und erfüllende Tätigkeit in der deutschen und europäischen Medienbranche 

• Babelsbergs schönste Dachterrasse 

• ein gemütliches, helles Büro mitten in der quirligen, aufstrebenden Medienstadt Babelsberg, gegenüber von den Filmstudios Babelsberg und der Filmuni Babelsberg mit ihrer tollen Mensa 

• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung  

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 

• flexible Homeoffice-Regelung und dennoch eine solide Eingebundenheit im Team  

• eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der neue Ideen und Kreativität gefördert werden 

• Einblick in eine Bandbreite an Projekten und die Möglichkeit, die Zukunft der Weiterbildung aktiv mitzugestalten 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Selbst wenn du denkst, dass du die Anforderungen nicht zu 100 Prozent erfüllst, du aber großes Interesse an der Mitarbeit hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! 

Hier findest Du unsere Ausschreibung auf unserer Website und kannst Dich dort auch direkt bewerben:

https://erichpommerinstitut.recruitee.com/o/koordination-finance-hr