Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/-n 

Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche.

• Bearbeitung von Rechnungen für Bauleistungen im Finanz- und Ergebnishaushalt für städtische Gebäude. Dazu gehört:

  • die rechnerische Prüfung und Festlegung der Abschlags-, Raten- und Schlussrechnungen

  • die Kontierung der Rechnungen gemäß den Vorschriften der Doppik

  • die Plausibilitätsprüfung der Rechnungen auf Einhaltung des Umsatzsteuergesetzes, einschließlich der Neuregelungen § 2b

  • die Ausfertigung und Buchung der notwendigen Belege in FAMOS_LE und SAP (Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Sonderbelege)

  • die Prüfung der Rechnungen auf Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zur Bauabzugssteuer

  • die Bearbeitung von Sicherheitsleistungen nach VOB (Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte) 

  • Mitarbeit bei Berichterstattungen und bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und der Mahnungsbearbeitung 

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• idealerweise erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Finanzen

• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (Doppik) und in der Finanzbuchhaltung erwünscht

• umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere FAMOS-LE und SAP von Vorteil

• Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit   

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)   

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung   

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten   

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr   

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr   

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings   

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung   

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung 

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 622 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Katharina Franke, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7844.

Ausschreibungsschluss ist der 31. Januar 2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:

https://karriere.leipzig.de/stadt-leipzig-als-arbeitgeberin/leitlinien-fuehrung-und-zusammenarbeit