Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 

Fakultätsassistenz (w/m/d) unbefristet in Vollzeit

Als Fakultätsassistenz (w/m/d) im Sekretariat der School of Business sind Sie mitverantwortlich für effiziente und serviceorientierte Prozesse zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.
 

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Fakultätsveranstaltungen (Tagungen, International Week etc.)
• Terminierung und Protokollierung von Gremienveranstaltungen
• Erfassung von Bestellanforderungen, Rechnungskontierung und Zahlungsanweisung
• Unterstützung bei der Budgetierung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination studentischer Hilfskräfte bei Einstellung, Einsatzplanung und Abrechnung
• Organisation von studentischen Exkursionen
• Abrechnung der Lehrverpflichtungen von Dozenten (w/m/d)
• Koordination räumlicher Veränderungen (Raumausstattung, Umzüge, Hausmeister (w/m/d) etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Kreative Problemlösungskompetenz

 

Unser Angebot: 

Weitere Rahmenbedingungen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe EG 6 (TV-L) 

• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

 
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 20.12.2024.