Facility Management/ Standortbetreuung in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Schwerpunkt Objektmanagement an den Standorten im Land Berlin (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Facility Management/ Standortbetreuung in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Schwerpunkt Objektmanagement an den Standorten im Land Berlin (m/w/d)
Kennziffer 224/23
unbefristet,
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
1. Objektbetreuung der Standorte
- Klärung von technischen und organisatorischen Standortproblemen
- Bearbeitung von Mängelmeldungen im Ticketsystem OTRS
- Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit
- Auskunftserteilung, organisatorische Erstberatung und Betreuung in allen Belangen des Facility Managements (FM) an den Standorten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende der Standorte in Einzelangelegenheiten des FM
- Raummanagement für Besprechungsräume im Rahmen der Zuständigkeit
- Kontrolle des allgemeinen Zustands und der ordnungsgemäßen Nutzung der Flächen der Senatsverwaltung, u.a. hinsichtlich vorbeugendem Brandschutz,
Ergonomie sowie Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung und Einhaltung von Arbeits- und Brandschutzgrundsätzen inkl. Gefahren- beseitigung; Freihalten der Flucht- und Rettungswege,
Minimierung der Brandlasten
- ergebnisorientierte Ausführungs- und Erfolgskontrolle des Pforten- und Reinigungsdienstes
- Betreuung des Möbellagers einschließlich Heben/Tragen von Transportgut
- Organisation und Begleitung von Umzügen und Räumarbeiten in Zusammenarbeit mit IT-Stelle und externen Auftragnehmern; Vor- und Nachsorge bei
Umzügen - Koordination und Begleitung der Überprüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln sowie der Prüfung von Leitern und Tritten;
inkl. Terminabstimmungen mit internen und externen Partnern
- standortbezogene sachliche Rechnungsprüfung im Rahmen der Zuständigkeit
- Betreuung der Telefonendgeräte in Zusammenarbeit mit dem ITDZ
- Einpflege von Daten im Facility-Softwaresystem FAMOS
- Bearbeiten von interner und externer E-Mail und Postkorrespondenz
- Erstellung von Statistiken und prozessorientierten Auswertungen
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement
2. Betreuung der Haustechnik
- Kontrolle der Veranstaltungsräume (Tische, Stühle, Sauberkeit) sowie der dort vorhandenen Technik auf Funktionstüchtigkeit, ggf. Instandsetzung
beauftragen
- Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Multifunktionsgeräte (Anforderung und Austausch der Verbrauchsmaterialien, Mängelmeldungen,
Überwachung der Wartungsintervalle)
- Durchführung einfacher Wartungs- und Reparaturtätigkeiten
- Verwaltung der Schließanlage; Fortschreibung der Bestandsliste, Bedarfsfeststellung und Anstoß zur Ersatzbeschaffung von Schlüsseln und
Schließzylindern über die BIM GmbH sowie Auswechseln von Schließzylindern
- Beaufsichtigung und Einweisung von Fremdfirmen in Abstimmung mit den Hausmeistern des Standortes
- Entgegennahme von Lieferungen
- Materialausgabe, Postverteilung und Durchführung von Postrunden im Vertretungsfall an den Standorten
- Klärung von technischen und organisatorischen Standortproblemen
- Bearbeitung von Mängelmeldungen im Ticketsystem OTRS
- Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit
- Auskunftserteilung, organisatorische Erstberatung und Betreuung in allen Belangen des Facility Managements (FM) an den Standorten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende der Standorte in Einzelangelegenheiten des FM
- Raummanagement für Besprechungsräume im Rahmen der Zuständigkeit
- Kontrolle des allgemeinen Zustands und der ordnungsgemäßen Nutzung der Flächen der Senatsverwaltung, u.a. hinsichtlich vorbeugendem Brandschutz,
Ergonomie sowie Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung und Einhaltung von Arbeits- und Brandschutzgrundsätzen inkl. Gefahren- beseitigung; Freihalten der Flucht- und Rettungswege,
Minimierung der Brandlasten
- ergebnisorientierte Ausführungs- und Erfolgskontrolle des Pforten- und Reinigungsdienstes
- Betreuung des Möbellagers einschließlich Heben/Tragen von Transportgut
- Organisation und Begleitung von Umzügen und Räumarbeiten in Zusammenarbeit mit IT-Stelle und externen Auftragnehmern; Vor- und Nachsorge bei
Umzügen - Koordination und Begleitung der Überprüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln sowie der Prüfung von Leitern und Tritten;
inkl. Terminabstimmungen mit internen und externen Partnern
- standortbezogene sachliche Rechnungsprüfung im Rahmen der Zuständigkeit
- Betreuung der Telefonendgeräte in Zusammenarbeit mit dem ITDZ
- Einpflege von Daten im Facility-Softwaresystem FAMOS
- Bearbeiten von interner und externer E-Mail und Postkorrespondenz
- Erstellung von Statistiken und prozessorientierten Auswertungen
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement
2. Betreuung der Haustechnik
- Kontrolle der Veranstaltungsräume (Tische, Stühle, Sauberkeit) sowie der dort vorhandenen Technik auf Funktionstüchtigkeit, ggf. Instandsetzung
beauftragen
- Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Multifunktionsgeräte (Anforderung und Austausch der Verbrauchsmaterialien, Mängelmeldungen,
Überwachung der Wartungsintervalle)
- Durchführung einfacher Wartungs- und Reparaturtätigkeiten
- Verwaltung der Schließanlage; Fortschreibung der Bestandsliste, Bedarfsfeststellung und Anstoß zur Ersatzbeschaffung von Schlüsseln und
Schließzylindern über die BIM GmbH sowie Auswechseln von Schließzylindern
- Beaufsichtigung und Einweisung von Fremdfirmen in Abstimmung mit den Hausmeistern des Standortes
- Entgegennahme von Lieferungen
- Materialausgabe, Postverteilung und Durchführung von Postrunden im Vertretungsfall an den Standorten
Sie bringen mit
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossene Qualifizierung/Weiterbildung mit handwerklicher, technischer oder service- und dienstleistungsorientierter Ausrichtung.
- Eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeiten im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben und Tragen bis zu 15 kg) wird für beide Beschäftigtengruppen vorausgesetzt.
- Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte.
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: ZS A, Herr Kerk, Tel.: 004930-90227-6715 oder ZS A 1, Frau Falkiewicz, Tel.: 004930-90227-5856
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.14, Frau Schuckar, Tel.: 004930-90227-5657
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.
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